Attribuer ou modifier les privilèges d'un groupe

Les groupes se voient attribuer des privilèges lors de leur création. Ces privilèges déterminent le champ d'application de la participation et de l'activité autorisées aux membres pour les projets et les rapports. Ce thème explique comment créer et modifier les privilèges d'un groupe.

Créer un nouveau groupe

Exemple : créer un groupe unique avec des privilèges SM pour les personnes qui ont un rôle spécifique au sein de l'établissement.

Conditions préalables : disposer d'un moyen d'identifier des membres spécifiques dans la source de données, tel qu'un titre commun, une balise, le nom d'un service, etc.

CRÉER LE GROUPE

1. Naviguez vers Projet - Définition - Groupe
2. Sélectionnez Ajouter un groupe
3. Choisissez Sujet dans le menu déroulant Groupe lié à
4. Entrez un Nom de groupe
5. Choisissez Source de données de relation dans le menu déroulant Type de lien
6. Sélectionnez la Source de données qui contient les membres du groupe
7. Sélectionnez la Table de relations utilisée pour les membres du groupe
8. Attribuez les privilèges de gestion des sujets (SM) au groupe
9. Sélectionnez Créer

CRÉER UN FILTRE DE GROUPE

1. Naviguez vers Projet - Définition - Filtre de groupe
2. Sélectionnez le groupe récemment créé dans Sélectionner un groupe
3. Sélectionnez le filtre Membre

4. Recherchez les membres en choisissant une ou plusieurs conditions de filtrage, puis sélectionnez Filtrer
5. Sélectionnez Ajouter un filtre une fois que la liste des membres souhaités est identifiée

Le groupe est désormais limité aux membres sélectionnés.

PEUPLER LE GROUPE DE MEMBRES

1. Naviguez vers Projet - Membres - Membres du sujet
2. Sélectionnez le groupe à peupler dans le menu déroulant Sélectionner un groupe
3. Sélectionnez Peupler

Vous avez créé avec succès un groupe avec des membres spécifiques auxquels vous avez attribué des privilèges SM pour votre projet.

Modifier les privilèges du groupe

1. Naviguez vers Projet - Définition - Groupe
2. Sélectionnez Modifier pour un groupe
3. Choisissez les privilèges pour le groupe
4. Sélectionnez Appliquer