Types de définition

La définition du projet établit la structure du projet en indiquant à Blue ce qui est évalué (le sujet de l'évaluation), qui effectue l'évaluation et comment les deux sont liés. Les définitions, tout comme les sources de données, sont établies par l'administrateur Blue avant le début du projet, sauf si votre projet utilise une définition de sondage type ou simplifiée par défaut.

Une définition constitue la base de tous les projets, tâches, questionnaires et rapports dans Blue et contient les informations suivantes :

• les sujets d'une évaluation.
• les groupes de participants à une évaluation.
• les privilèges des groupes de participants.
• la manière dont les groupes sont liés aux sujets.
• la relation entre les sujets.

Comment une définition est-elle utilisée ?

Lorsque vous créez un nouveau projet dans Blue, vous devez sélectionner la définition à appliquer afin d'indiquer à Blue le type de projet que vous créez.

Il existe plusieurs types de définitions pouvant être créées dans Blue, chacune ayant un objectif différent :

Sujets

Utilisées lorsqu'un seul type d'entité (par exemple, instructeurs, cours, classe, employé) sera évalué. Permet d'avoir à la fois un public d'évaluateurs privés et publics.

Par exemple, un sujet peut être le conseil d'administration d'une institution, les employés d'une entreprise, les cours d'une université ou les laboratoires d'un établissement scientifique. Les évaluateurs peuvent être un groupe d'étudiants ou de collègues connus, ou bien un groupe d'évaluateurs inconnus.

Définition d'un sondage type (sans sujets)

Utilisée pour les sondages sur des thèmes généraux, généralement destinés à une population interne qui ne répondra qu'à un seul sondage. Une définition de sondage type nécessite une source de données utilisateur qui est normalement synchronisée avec un SIS ou un LMS pour la mise à jour automatique des participants. Une définition simplifiée du sondage ne nécessite aucune source de données et les données des participants ne peuvent être utilisées par aucun autre projet Blue.

Définition du sujet primaire/secondaire

Utilisée lorsque deux entités sont évaluées l'une par rapport à l'autre, lorsqu'il existe une relation directe et individuelle entre les deux entités (par exemple, cours-instructeur ; employé-gestionnaire). Le sujet primaire est l'entité évaluée ; le sujet secondaire est évalué dans le contexte du sujet primaire.

Parmi les exemples de paires sujet primaire/sujet secondaire, on peut citer un cours et un enseignant, un projet et un chef de projet, un restaurant et un chef cuisinier, ou un hôtel et un directeur général.

Définition du sujet secondaire multiple

Utilisée lorsqu'il existe plusieurs sujets secondaires pour un sujet primaire (par exemple, plusieurs instructeurs dispensent un cours/une classe et le cours et les instructeurs sont évalués).

Parmi les exemples de combinaisons multiples de sujets secondaires, on peut citer plusieurs enseignants pour un même cours, tous les départements universitaires d'une université ou plusieurs chefs de projet pour un même projet.

Passerelle d'intégrité des données (DIG)

Cette définition DIG est uniquement utilisée pour les projets DIG ou les projets qui utilisent des sources de données DIG.

Composants supplémentaires de la définition

Groupes

Dans votre définition, vous avez également la possibilité de créer les groupes de personnes qui participeront à votre projet d'évaluation, ainsi que les privilèges (ou droits) qui seront attribués à chaque groupe. Par exemple, vos étudiants seraient ajoutés en tant que groupe ayant le privilège de remplir les formulaires d'évaluation ; les chefs de département pourraient être ajoutés en tant que groupe ayant le privilège de consulter les rapports. Lors de la configuration de vos groupes, vous indiquerez également à Blue la source de données à partir de laquelle extraire les informations de chaque groupe (par exemple, les données relatives à vos étudiants proviendront de votre source de données utilisateur).

Filtres

La définition vous offre également la possibilité de créer des filtres pour vos données. Les filtres vous permettront de définir, au niveau de la définition, les sujets que vous souhaitez inclure ou exclure de votre projet (par exemple, seuls les cours d'un certain département ou d'une certaine période seront évalués ; seuls les cours dispensés par un instructeur seront évalués).

Langues

Si vous créez un projet multilingue dans Blue, vous pouvez activer des légendes supplémentaires dans la définition.

Exemples

1. Si vous effectuez une évaluation de cours à l'aide de Blue, votre projet aura besoin :
   • d'une source de données utilisateur contenant un bloc de données avec toutes les données relatives aux personnes (étudiants, instructeurs)
   • d'une source de données objet contenant un bloc de données avec toutes les données relatives aux cours
   • Une source de données relationnelle qui relie les personnes aux données du cours et définit leur rôle (instructeur, étudiant ou autre)
   • Plusieurs définitions de sujets secondaires (recommandé) ou, au minimum, une définition de paire de sujets primaires/secondaires afin de pouvoir évaluer à la fois les cours et les instructeurs
2. Si vous effectuez une évaluation à 360° à l'aide de Blue, votre projet nécessitera :
   • Une source de données utilisateur contenant un bloc de données avec toutes les données relatives aux personnes (sujets à évaluer et leurs évaluateurs)
   • Définition des sujets, car seules les personnes (par exemple, les employés, les gestionnaires) sont évaluées
3. Si vous réalisez un Sondage (en utilisant un format de Sondage classique), par exemple un sondage de départ des employés ou un sondage sur l'expérience des étudiants, votre projet nécessitera :
   • Une source de données utilisateur contenant un bloc de données avec toutes les données relatives aux personnes (individus qui participeront au sondage)
   • Définition de sondage type, car vous menez un sondage unique sur un thème général, mais qui correspondra aux données des participants de votre organisation/institution