Mettre en place des questions personnalisées
La personnalisation des questions (QP) est une tâche dans Blue qui permet au propriétaire d'une tâche d'ajouter des questions uniques à un questionnaire afin de le personnaliser. Afin de personnaliser les questions, un groupe doit se voir attribuer la tâche Personnalisation des questions dans la définition du projet.
Les questions personnalisées permettent à un établissement/une organisation de créer une évaluation unique (questionnaire) contenant un ensemble de questions auxquelles tous les répondants doivent répondre, tout en permettant de poser des questions ciblées sur des sujets spécifiques, choisis par le propriétaire de la tâche (généralement le sujet secondaire, généralement un instructeur).
Les questions créées dans le cadre de la tâche Personnalisation des questions sont appelées questions personnalisées. Il en existe deux types principaux : les questions sélectionnables et les questions personnalisables.
- Les questions personnalisées nécessitent qu'un groupe se voie attribuer la tâche de personnalisation des questions.
- Les données de réponse pour les questions personnalisées attribuées au sujet secondaire ne sont disponibles que dans les rapports individuels.
- Un seul groupe peut se voir attribuer la tâche de personnalisation des questions pour le sujet primaire et un seul groupe peut se voir attribuer la tâche de personnalisation des questions pour le sujet secondaire.
- Les tâches de personnalisation des questions ne peuvent être créées qu'avant la publication du projet.
- Les échelles de réponse pour les questions personnalisées sont créées par l'administrateur du projet, le propriétaire de la tâche de personnalisation des questions ne peut modifier que le titre de la question.
- Si un groupe s'est vu attribuer des privilèges de personnalisation des questions pour le sujet primaire ou le sujet secondaire, il doit y avoir au moins une question personnalisée correspondante avant que le projet puisse être publié.
Types de questions
Deux types de questions sont possibles lors de la mise en œuvre de la personnalisation des questions. Les questions personnalisables, où l'administrateur du projet ajoute un espace réservé pour une question et où le responsable de la tâche crée la question proprement dite. Les questions sélectionnables, où les questions sont fournies par l'administrateur du projet et où le responsable de la tâche peut décider de les inclure ou de les exclure du questionnaire, mais surtout, ces questions ne peuvent pas être modifiées.
Questions personnalisables
Il existe trois types de questions personnalisables :
Questions sélectionnables
Les questions personnalisables sont idéales lorsque vous recherchez un maximum de flexibilité. Cependant, elles présentent certains inconvénients, notamment le fait qu'elles ne peuvent être incluses que dans des rapports individuels. Une autre méthode pour fournir un questionnaire personnalisé consiste à utiliser des questions sélectionnables. Il s'agit de questions créées par l'administrateur du projet. Elles ne peuvent pas être personnalisées comme une question personnalisée classique, mais le responsable de la tâche de personnalisation des questions peut choisir de les inclure ou non.
Exemples
Voici quelques exemples d'utilisation de la personnalisation des questions dans Blue :
Évaluation des cours
Vos instructeurs souhaitent ajouter des questions spécifiques aux lectures obligatoires. Vous attribuez la tâche de personnalisation des questions au groupe des instructeurs, ce qui leur permet de personnaliser les questions des sondages pour leurs cours.
Évaluation à 360
Vos gestionnaires ont demandé à pouvoir ajouter des questions supplémentaires pour la définition des objectifs avec leurs employés. Vous vous chargez d'assigner au groupe des gestionnaires la tâche de personnalisation des questions, ce qui leur permet d'ajouter ces questions à l'évaluation à 360 de leurs employés.