Importation des lecteurs de rapport
L'importation du fichier des lecteurs à partir d'un rapport vous permet de visualiser ou de modifier les lecteurs de chaque rapport.
Importer la liste des lecteurs de rapports
- Ouvrez un rapport existant et accédez à Lecteurs - Exportation/importation de lecteurs statiques.
- Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez un fichier CSV contenant la liste des lecteurs de rapports.
- Cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier et effectuer une validation préliminaire. Si le fichier CSV contient les colonnes appropriées, le fichier sera téléchargé avec succès, sinon le téléchargement sera interrompu et un message d'erreur s'affichera.
- Activez Supprimer les lecteurs qui ne figurent pas dans ce fichier pour supprimer tous les lecteurs de rapports statiques existants et importer uniquement les membres du fichier CSV. Cette option n'est disponible que si le paramètre Lecteurs - Lecteurs statiques Impact de la suppression des lecteurs statiques est défini sur Arrêter le rapport.
- Validez le fichier téléchargé. Si le fichier n'est pas validé, un fichier journal pouvant être téléchargé sera créé. Il est également possible que le fichier soit validé, mais que Blue identifie des avertissements qui apparaîtront également dans le fichier journal.
- Finalisez l'importation après avoir validé le fichier et/ou examiné les avertissements dans le fichier journal.
Le fichier CSV doit contenir les colonnes suivantes pour que Blue puisse le valider et l'importer correctement :
- Row_Num : indique le numéro de ligne dans le fichier CSV.
- ReportName : correspond à Rapports - Infos - Contenu - Titre du rapport individuel pour un rapport distribué ou à Rapports - Infos - Contenu - Titre du rapport pour un rapport non distribué.
- ReportID : correspond au nom des Rapports disponibles répertoriés dans la page Rapports - Lecteurs - Liste de lecteurs.
- ViewerID : ID du lecteur de rapport.
- FirstName - le prénom du lecteur de rapport.
- LastName - le nom de famille du lecteur de rapport.
- DataSourceID - l'ID de la source de données qui contient le lecteur de rapport.
Cependant, ReportName, FirstName et Lastname ne doivent pas nécessairement contenir des données.
ATTENTION
Si un fichier CSV valide est importé sans aucune ligne, cette action est considérée comme intentionnelle. Un message s'affiche dans le fichier journal. L'utilisateur a la possibilité de sélectionner Finaliser pour importer ce fichier et supprimer tous les lecteurs.