Gérer les utilisateurs qui se sont retirés

Dans certains cas, il peut être nécessaire de permettre aux évaluateurs de refuser de recevoir des notifications pour un projet spécifique ou de Blue dans son ensemble. Il existe deux façons d'y parvenir.

Comment permettre aux utilisateurs de se désinscrire à l'aide de symboles de mappage de champs désignés utilisés dans les courriels ?

Blue permet aux évaluateurs de refuser volontairement de recevoir des notifications pour un projet ou de Blue dans son ensemble directement dans un courriel d'invitation/de rappel. Il suffit d'utiliser l'un des symboles de mappage de champs suivants :

$OPTOUT - permet aux évaluateurs de se désabonner des notifications du projet. Cela n'aura aucune incidence sur les tâches qui ont été assignées à l'utilisateur. La tâche de l'utilisateur sera toujours incluse dans le nombre d'invités et aura donc une incidence sur les taux de réponse.

$OPTOUTBLUE : permet aux évaluateurs de se désabonner des notifications du système, ainsi que de tous les projets actifs et futurs dans Blue. Cela n'aura aucune incidence sur les tâches qui ont été assignées à l'utilisateur. La tâche de l'utilisateur sera toujours incluse dans le nombre d'invités et aura donc une incidence sur les taux de réponse.

Pour rétablir les notifications d'un utilisateur pour un projet ou le réintégrer dans Blue, il suffit de suivre les procédures ci-dessous.

Comment puis-je consulter la liste des désinscriptions/inscriptions ?

Accédez à Gestion des désinscriptions dans Gestion des enregistrements pour gérer la liste des utilisateurs qui ont choisi de ne plus recevoir de notifications pour un projet spécifique ou de se désinscrire complètement de Blue.

Comment gérer les désinscriptions du système Blue ?

Pour afficher et gérer les utilisateurs qui ont choisi de ne plus recevoir de notifications de Blue, naviguez vers Gestionnaire des enregistrements - Gestionnaire des désinscriptions. 2. Sélectionnez la source de données utilisateur dans le menu déroulant. 3. Sélectionnez les utilisateurs qui sont désactivés ou activés. 4. Cliquez sur Exclure pour désactiver les utilisateurs sélectionnés, ou cliquez sur Activer pour activer les utilisateurs sélectionnés.

Comment gérer les désinscriptions pour un projet Blue ?

Pour afficher et gérer les utilisateurs qui ont choisi de ne plus recevoir de notifications pour un projet, naviguez vers Gestionnaire des enregistrements - Gestion des désinscriptions.

1. Sélectionnez Projet dans le menu déroulant Exclure de.
2. Choisissez une catégorie dans le menu déroulant Catégorie.
3. Choisissez un projet dans le menu déroulant Titre du projet.
4. Sélectionnez les utilisateurs qui sont désactivés ou activés.
5. Cliquez sur Exclure pour désactiver les utilisateurs sélectionnés ou cliquez sur Restaurer pour activer les utilisateurs sélectionnés.