Publier un projet
La publication est la dernière étape de la création d'un projet. Une fois le projet publié, les tâches des utilisateurs finaux deviennent actives, des notifications par courriel sont envoyées et la collecte de données peut commencer.
Date de début du projet
Avant cette date, aucun courriel, invitation ou rappel automatique ne sera envoyé.
Date de fin du projet
Après cette date, les courriels, les rappels et les invitations automatiques ne seront plus envoyés.
Aperçu du questionnaire
Affiche le questionnaire tel qu'il apparaîtra aux utilisateurs finaux. Projets publics uniquement.
Courriel test
Envoie un exemple de courriel d'invitation à l'adresse saisie. Vérifiez que le courriel est correct et que les liens fonctionnent avant de continuer.
Valider
Les projets doivent être validés avant de pouvoir être publiés.
- Les projets doivent être validés avant leur publication.
- La validation sauvegarde le projet.
- La validation du projet permet d'identifier les avertissements et les erreurs liés au projet.
- Les projets comportant des erreurs ne peuvent pas être publiés et affichent le message « Une erreur s'est produite lors de la publication du projet. »
- Les erreurs courantes sont les suivantes :
- Aucune question n'a été ajoutée au questionnaire.
- Aucun sujet n'a été sélectionné.
- Les dates de début, de fin et de rappel des tâches ne sont pas correctement définies.
- Le courriel d'invitation à remplir le formulaire ne contient pas de lien vers le questionnaire.
- La personnalisation des questions est activée, mais le questionnaire ne contient aucune question personnalisée.
- La tâche de sélection des évaluateurs est activée, mais aucun groupe n'est assigné.
Prépublication
Il s'agit d'une étape intermédiaire qui signifie que le projet est en attente d'approbation pour être publié. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour déléguer la configuration du projet lorsqu'elle est utilisée en conjonction avec le rôle « Assistant du gestionnaire de projet ».
Le gestionnaire ou un administrateur peut contourner la prépublication du projet et le publier directement. L'assistant de projet peut uniquement pré-publier un projet, ce qui revient essentiellement à déclarer qu'il est prêt à être examiné par un gestionnaire qui peut rapidement vérifier les paramètres du projet et le publier avec un minimum d'effort. La pré-publication n'est disponible que si le projet est validé avec succès.
Publier
Uniquement disponible si le projet est validé avec succès. Uniquement disponible pour les gestionnaires et les administrateurs, la publication d'un projet ne peut pas être annulée. Une fois le projet publié, des notifications par courriel sont envoyées, des tâches sont assignées et des données sont collectées.
Exporter le résumé
Génère un fichier CSV contenant une liste des sujets et des sujets secondaires, ainsi que les dates de début et de fin de la tâche de formulaire. La liste des sujets et des sujets secondaires peut changer en fonction de certains paramètres :
- Si les sujets et les sujets secondaires sont marqués comme étant mis à jour automatiquement pour le projet, ils doivent correspondre à la source de données
- Si le projet n'a pas encore été publié, ils doivent correspondre à la source de données
- Si le projet a expiré, les mises à jour de la source de données ne mettront pas à jour le projet
Afficher le lien
- N'apparaît qu'après la publication d'un projet destiné à un public large.
- Génère jusqu'à deux URL. Une URL publique (sans authentification) accessible à tous et une URL privée (avec authentification) accessible uniquement aux utilisateurs Blue.
- Les URL générées peuvent être distribuées par courriel ou par d'autres moyens afin que les personnes puissent accéder au questionnaire.
