Sélectionner des membres dans un projet d'appariement multi-secondaire

L'onglet Membres détermine qui participera aux différentes tâches requises par le projet, telles que le formulaire, la sélection des évaluateurs, les étapes d'approbation/signature, ainsi que la création et la visualisation des rapports. Seules les ressources humaines peuvent être sélectionnées comme membres.

Pour le type de définition d'appariement de sujets primaires/secondaires (secondaire multiplié), deux types de membres de groupe peuvent être sélectionnés :

• Membres liés au sujet secondaire - Ces membres sont généralement les évaluateurs qui examinent le sujet secondaire (par exemple, le cours) ainsi que les différents sujets (instructeurs) attachés sur le même formulaire.
• Membres liés au sujet primaire - Ces membres sont généralement les lecteurs de rapport ou les superviseurs qui sont liés au sujet plutôt qu'au cours. Par exemple, le superviseur A peut consulter les rapports des instructeurs dont il a la charge, quels que soient les cours qu'ils enseignent. Dans une moindre mesure, le membre lié au sujet peut également désigner le sujet qui procède à son propre auto-évaluation, c'est-à-dire qui évalue ses performances personnelles et celles du sujet secondaire (c'est-à-dire le contenu de son cours).

Pour commencer, cliquez sur l'onglet Membres.

Ajouter des membres de sujets secondaires

Cliquez sur la page Membres de sujets secondaires pour sélectionner les membres du groupe liés au sujet secondaire.

La liste répertorie tous les sujets secondaires résultant de la sélection des sujets dans la section de sélection des sujets. Par exemple, chaque cours individuel sera répertorié, ce qui vous permettra de sélectionner les évaluateurs qui évalueront chaque cours et les instructeurs associés sur un seul formulaire.

Les méthodes suivantes sont disponibles pour sélectionner les membres du groupe pour chacune des évaluations du projet :

• Peupler
• Sélection manuelle

Peupler

Sélectionnez rapidement les membres pour chaque sujet en peuplant automatiquement les groupes avec des liens relationnels ou hiérarchiques vers les sujets secondaires (déterminés dans la définition). L'utilisation des boutons Peupler distribuera automatiquement les membres appartenant à chaque sujet dans le groupe donné.

Les groupes qui prennent en charge cette fonctionnalité pour les membres des sujets secondaires doivent utiliser l'un des types de liens automatisés suivants :

• Relation

Pour peupler un seul groupe, sélectionnez-le dans le menu déroulant « Sélectionner un groupe » et cliquez sur Peupler. Tous les sujets se verront automatiquement assignés leurs membres pour le groupe sélectionné. Répétez l'étape pour chaque groupe que vous souhaitez peupler. Pour peupler tous les groupes à la fois, cliquez sur Peupler tous les groupes.

Une fois les groupes peuplés, vous pouvez affiner les membres du groupe pour chaque sujet à l'aide de la méthode de sélection manuelle décrite ci-dessous.

Sélection manuelle

Tout comme pour l'ajout de sujets, les membres du groupe sont sélectionnés à partir d'une liste. Pour sélectionner les membres du groupe d'un sujet, commencez par cliquer sur le lien Modifier les membres du sujet. Cela ouvrira une fenêtre intermédiaire intitulée Membres sélectionnés.

La liste répertorie tous les membres qui ont été sélectionnés pour ce sujet secondaire par groupe. Si aucun membre n'a encore été sélectionné pour le groupe spécifié, le tableau sera vide.

Pour sélectionner un membre, sélectionnez le groupe dans la liste déroulante « Sélectionner un groupe » et cliquez sur le bouton Sélectionner les membres. Une fenêtre s'ouvrira.

Dans la liste, sélectionnez les membres qui seront invités à participer à l'évaluation du sujet (ou sujet primaire-sujet secondaire). Une fois tous les membres sélectionnés, cliquez sur le bouton Ajouter en bas de l'écran. Cliquez plutôt sur le bouton Ajouter tout pour inclure la liste entière dans l'évaluation.

Les noms sélectionnés apparaîtront dans la fenêtre « Membres sélectionnés ».

Ajouter des membres du sujet primaire

Cliquez sur le sous-onglet Membres du sujet pour sélectionner les membres du groupe liés au sujet primaire.

La liste répertorie toutes les paires Sujet primaire/Sujet secondaire résultant de la sélection des sujets dans la section de sélection des sujets. Par exemple, chaque instructeur et les cours qu'il enseigne seront répertoriés dans un projet instructeur-cours. Chaque combinaison instructeur-cours est donc considérée comme une évaluation distincte, et les membres sont sélectionnés pour chacune de ces combinaisons Sujet primaire-Sujet secondaire à partir des groupes créés dans la définition du projet.

Les méthodes suivantes sont disponibles pour sélectionner les membres du groupe pour chacune des évaluations du projet :

• Peupler
• Sélection manuelle
• Exporter/Importer

Peupler

Sélectionnez rapidement les membres pour chaque sujet en remplissant automatiquement les groupes avec des liens relationnels ou hiérarchiques vers les sujets (déterminés dans la définition). L'utilisation des boutons Peupler distribuera automatiquement les membres appartenant à chaque sujet dans le groupe donné. Les groupes qui prennent en charge cette fonctionnalité doivent utiliser l'un des types de liens automatisés suivants :

• Liens vers
• Relation
• Hiérarchie
• Global (ce groupe sera peupli une fois que les membres auront été sélectionnés dans la page Sélection globale)

Pour peupler un seul groupe, sélectionnez-le dans le menu déroulant « Sélectionner un groupe » et cliquez sur Peupler. Tous les sujets seront automatiquement assignés à leurs membres pour le groupe sélectionné. Répétez l'étape pour chaque groupe que vous souhaitez peupler. Pour peupler tous les groupes à la fois, cliquez sur le bouton Peupler tous les groupes.

Une fois les groupes peuples, vous pouvez affiner les membres du groupe pour chaque sujet à l'aide de la méthode de sélection manuelle, décrite ci-dessous.

Sélection manuelle

Tout comme pour l'ajout de sujets, les membres du groupe sont sélectionnés à partir d'une liste. Pour sélectionner les membres du groupe d'un sujet, commencez par cliquer sur le lien Modifier les membres du sujet. Cela ouvrira une fenêtre intermédiaire intitulée Membres sélectionnés.

La liste répertorie tous les membres qui ont été sélectionnés pour ce sujet (sujet primaire-sujet secondaire) par groupe. Si aucun membre n'a encore été sélectionné pour le groupe spécifié, le tableau de la liste sera vide.

Pour sélectionner un membre, sélectionnez le groupe dans le menu déroulant « Sélectionner un groupe », puis cliquez sur Sélectionner les membres. Une fenêtre Membres s'ouvrira.

Dans la liste, sélectionnez les membres qui seront invités à participer à l'évaluation du sujet (ou sujet primaire-sujet secondaire). Une fois tous les membres sélectionnés, cliquez sur Ajouter en bas de l'écran. Cliquez plutôt sur Tout ajouter pour inclure toute la liste dans l'évaluation.

Les noms sélectionnés apparaîtront dans la fenêtre « Membres sélectionnés ».