Mettre en place des rôles organisationnels et des modèles de hiérarchie
Les rôles organisationnels permettent aux administrateurs de définir des rôles au sein de l'organisation ainsi que la structure hiérarchique de celle-ci, éléments qui peuvent être exploités lors de la mise en œuvre des lecteurs de rapport dynamiques dans Blue.-
La définition des rôles organisationnels est la première étape de l'automatisation de la consultation des rapports. Si l'automatisation des rapports n'est pas une priorité pour l'établissement, ce thème peut être ignoré.
- Avant de définir les rôles organisationnels, dressez une liste des niveaux hiérarchiques et des fonctions de direction associées. Établissez une structure organisationnelle complète en répertoriant tous les niveaux hiérarchiques possibles (tels que département, école, faculté, programme, etc.) ainsi que tous les rôles susceptibles de nécessiter l'accès aux rapports (par exemple, coordinateurs de cours, administrateurs de département, doyens, présidents de département, vice-recteur, etc.).
- Lors de la création des rôles organisationnels, incluez l'ensemble de la structure organisationnelle avec tous les niveaux hiérarchiques et tous les rôles organisationnels possibles.
- Tous les lecteurs de rapport potentiels de rapports doivent figurer dans une seule source de données utilisateur.
Définir les rôles de lecteurs de rapport
Les rôles servent à définir les différents acteurs au sein d'une organisation. Il ne faut pas les confondre avec les types d'utilisateurs Blue, qui confèrent des privilèges d'accès à Blue.
- Naviguez vers Admin - Organisation - Rôles
- Cliquez sur Ajouter
- Saisissez un ID de rôle d'utilisateur organisationnel. Caractères alphanumériques uniquement, sans espaces.
- Saisissez un rôle d'utilisateur organisationnel.
- Cliquez sur Ajouter pour finaliser le rôle et répétez le processus pour chaque rôle impliqué dans le processus d'évaluation.
Définir les niveaux hiérarchiques de l'organisation
Créez un modèle de hiérarchie pour représenter la structure de l'organisation telle qu'elle est perçue par les lecteurs de rapport. Il s'agit d'une étape cruciale dans la configuration des lecteurs dynamiques de rapports.
- Naviguez vers Admin - Organisation - Modèles de hiérarchie.
- Cliquez sur Ajouter pour commencer à créer une hiérarchie.
- Donnez un nom au Modèle de hiérarchie.
- Saisissez un nom pour le Niveau 1. Il s'agit du niveau le plus élevé de l'organisation et il englobe l'ensemble de l'organisation.
- Cliquez sur Ajouter un niveau pour ajouter un niveau supplémentaire à la hiérarchie. Continuez à ajouter des niveaux jusqu'à ce que l'ensemble de l'organisation ait été défini.
- Cliquez sur Sauvegarder une fois tous les niveaux saisis.
Il est possible de créer des hiérarchies organisationnelles supplémentaires, par exemple si les différentes divisions de l'organisation ont une structure différente.