Consulter le tableau de bord agrégé

Le tableau de bord agrégé est l'espace permettant d'analyser les résultats au niveau de l'organisation ou par unité. Grâce à des statistiques de base, des analyses de tendances, des comparaisons et des filtres de confidentialité intelligents, les parties prenantes à tous les niveaux de l'organisation peuvent explorer en toute sécurité et prendre des décisions fondées sur les données disponibles.

Le tableau de bord agrégé détermine l'ensemble de données qui vous est accessible en fonction de votre rôle dans la hiérarchie organisationnelle telle que définie par l'administrateur Blue. Les sujets primaires auxquels l'utilisateur a accès se chargent par défaut.

Page d'accueil du tableau de bord

1. Connectez-vous à Blue.
2. Naviguez vers Blue Dashboard.
3. Sélectionnez le lien vers le tableau de bord agrégé. Le tableau de bord agrégé s'ouvre.

Section d'en-tête du tableau de bord agrégé

a. Suivez le fil d'Ariane pour trouver facilement où vous vous trouvez dans le tableau de bord. b. Sélectionnez l'icône (i) pour afficher les informations de la légende. c. Affichez le tableau de bord dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre. d. Modifiez le menu des paramètres pour personnaliser le tableau de bord à votre convenance, sélectionnez les statistiques à afficher, modifiez l'ordre des vues. e. La sélection des données complète les filtres standard en prenant en charge des capacités de filtrage plus puissantes, telles que des filtres complexes, l'exclusion de certains enregistrements et des représentations visuelles des hiérarchies organisationnelles. f. Exportez les données brutes agrégées du tableau de bord dans un ensemble de fichiers CSV qui peuvent être utilisés dans des outils d'analyse tiers. g. Basculez entre les vues disponibles.

Menu Paramètres

Le menu Paramètres pop-up, permettant aux utilisateurs de sélectionner les statistiques par défaut qui apparaîtront dans le tableau de bord et d'ajouter ou de supprimer des statistiques supplémentaires du tableau de bord. Les utilisateurs peuvent également choisir l'ordre des vues. Les modifications apportées aux paramètres sont sauvegardées dans les préférences de l'utilisateur et seront mémorisées lorsque l'utilisateur reviendra.

Statistiques par défaut et statistiques d'affichage

Sélectionnez la statistique par défaut qui apparaîtra dans le tableau de bord et ajoutez ou supprimez des statistiques supplémentaires du tableau de bord.

La statistique par défaut est la statistique que tous les graphiques de tendance et les détails du résumé du sujet chargent initialement. Les statistiques d'affichage peuvent être activées ou désactivées. Les statistiques désactivées ne seront pas disponibles dans les vues du tableau de bord.

Disposition des vues

Utilisez les flèches haut et bas pour déterminer l'ordre d'affichage des vues lorsque le tableau de bord s'ouvre.

Regroupement hiérarchique

La fonctionnalité de regroupement hiérarchique facilite la compréhension de grandes quantités d'informations en les répartissant en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Cette fonctionnalité détermine automatiquement le niveau suivant d'éléments à afficher lors de la navigation en profondeur, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer à travers les couches de données agrégées avant d'atteindre les détails d'un sujet spécifique. Par défaut, le regroupement hiérarchique est activé, mais les utilisateurs ont la possibilité de le désactiver.

Sélection des données

En plus des filtres de la barre de menu d'analyse, le bouton Sélection des données offre des capacités de filtrage plus puissantes, telles que des filtres complexes, l'exclusion de certains enregistrements et des représentations visuelles des hiérarchies organisationnelles

Les informations peuvent être organisées en deux types de hiérarchies. L'une est la hiérarchie basée sur le sujet primaire et l'autre est une hiérarchie basée sur le sujet secondaire. L'administrateur Blue a la possibilité de mettre en œuvre l'une ou les deux hiérarchies. Par défaut, les données du sujet primaire sont chargées. Utilisez le bouton Sélection des données pour charger d'autres hiérarchies.

Sélectionnez les données à afficher dans le tableau de bord agrégé :

1. Cliquez sur Sélection des données et une fenêtre s'ouvrira avec les données disponibles.
2. Sélectionnez les données à afficher dans le tableau de bord agrégé à l'aide de l'une des trois méthodes suivantes :
   
3. Filtrez la liste des sujets primaires à l'aide des données démographiques disponibles, puis sélectionnez les paires sujet primaire/sujet secondaire que vous souhaitez afficher dans le tableau de bord (si le système utilise la hiérarchie basée sur le sujet primaire).

2. Filtrez la liste des sujets secondaires à l'aide des données démographiques disponibles sur les sujets secondaires, puis sélectionnez les paires sujet secondaire/sujet primaire que vous souhaitez afficher dans le tableau de bord (si le système utilise la hiérarchie basée sur les sujets secondaires).

Les fonctionnalités de sélection des données sur la page utilisateur final conservent les filtres appliqués et les enregistrements non sélectionnés tout au long d'une session utilisateur.

3. Sélectionnez les unités organisationnelles que vous souhaitez afficher dans le tableau de bord.

Commandes du tableau de bord

1. Basculez entre les vues disponibles.
2. Période de référence : utilisez les flèches gauche ou droite pour déplacer la période sélectionnée (c'est-à-dire la période de référence mise en surbrillance sur le graphique) ou passez à une période spécifique en cliquant sur la période actuelle et en passant à la nouvelle période.
3. Plage de temps - (Vue d'analyse des tendances uniquement) Ajustez les périodes affichées. Toutes les données comprises dans cette plage de temps seront incluses dans les graphiques de tendance. Vous pouvez sélectionner jusqu'à neuf périodes dans une plage de temps.

• Échelle de temps - Le tableau de bord peut utiliser plusieurs échelles de temps (c'est-à-dire des périodes basées sur l'année ou sur le semestre).
• Menu déroulant de la plage de temps - Les périodes peuvent être sélectionnées ou exclues, puis il faut cliquer sur Appliquer pour mettre à jour le tableau de bord.
• Sélection de la plage de temps - L'utilisateur peut déplacer la plage de temps vers l'avant et vers l'arrière, et la plage s'ajustera lorsque vous cliquerez sur Appliquer. Utilisez la souris pour sélectionner ou désélectionner une période. Le tableau de bord est actualisé à chaque fois que la plage est mise à jour.

4. Comparer avec - Afin de découvrir davantage les informations cachées dans les données, la fonction de comparaison permet à l'utilisateur de découper et d'analyser les données en fonction de critères démographiques sélectionnés qu'il souhaite examiner plus en détail ou mesurer par rapport à une entité plus large (par exemple, un département).

Les utilisateurs peuvent profiter de l'option Tout sélectionner pour choisir tous les éléments disponibles dans un champ démographique afin de les inclure dans la comparaison.

1. Mes données :

• Sélectionnez les critères démographiques pour la répartition de l'ensemble de données, puis cliquez sur Appliquer pour continuer.
• Veuillez noter que les noms des sujets sont automatiquement répartis et regroupés par ordre alphabétique dans les critères de comparaison.

2. Normes précalculées : fonctionne comme mes données, mais permet à l'utilisateur de mesurer ses résultats par rapport à une entité plus large, telle qu'une école ou un département.

3. Centiles précalculés : permet aux utilisateurs de se comparer à des centiles spécifiques d'une norme scolaire plutôt que de se contenter de se comparer à la moyenne scolaire.

Par exemple, les utilisateurs peuvent déterminer leur classement par rapport aux autres membres de l'organisation. Par exemple, ils peuvent être meilleurs que 75 % des élèves de leur école, même si leur score est déjà supérieur à la moyenne scolaire. Cet ajout permet une compréhension plus nuancée des performances dans le contexte d'un groupe plus large.

Remarque : le percentile précalculé est calculé sur la base du concept de norme entre les sujets.

4. Comparer avec mes données globales : permet aux utilisateurs de consulter à la fois les données agrégées globales et les répartitions tout en les comparant avec les normes précalculées.

5. Filtrer par - Sélectionnez un sujet ou des données démographiques spécifiques pour étudier un sous-ensemble de données.

• Sélectionnez plusieurs critères de filtrage parmi les deux dimensions que sont le sujet et les données démographiques, puis appliquez-les simultanément.
• Les noms des sujets sont automatiquement répertoriés et regroupés par ordre alphabétique dans les critères de filtrage

• Filtres simplifiés : les utilisateurs de Blue Dashboard peuvent désormais masquer les éléments filtrés dans le menu d'analyse. Cette fonctionnalité vise à réduire la charge de travail causée par la longue liste d'éléments filtrés, compte tenu de la grande quantité de données disponibles. En masquant ou en désactivant les éléments filtrés, les utilisateurs peuvent simplifier leurs critères d'analyse et se concentrer sur les éléments pertinents.

6. Préréglage
   • Sauvegarder comme préréglage - Cliquez sur Sauvegarder comme préréglage pour enregistrer les critères d'analyse actuels en tant que vue préréglée avec le nom que vous avez saisi.
   • Afficher les préréglages - Sélectionnez une vue préréglée existante à charger.
7. Prévisualisez la page actuelle pour l'impression

8. Graphiques à motifs : activez ou désactivez l'arrière-plan à motifs dans les graphiques à barres. Conformément aux normes d'accessibilité (WCAG 2.1 AA ), l'arrière-plan à motifs est activé par défaut.

Vue récapitulative

La vue récapitulative dans Blue Dashboard est une vue facultative qui affiche un résumé exécutif, en utilisant une liste de widgets pour mettre en évidence les informations clés et fournir un résumé des événements. Les widgets de la vue récapitulative peuvent être personnalisés par les administrateurs pour chaque groupe dynamique, et la fonctionnalité peut être activée ou désactivée par groupe afin d'offrir une certaine flexibilité lors de son déploiement. Les trois widgets actuellement disponibles dans cette version sont le widget de score, le widget de classement (données démographiques) et le widget de score et de tendance. Chaque widget peut être affiché avec différentes statistiques disponibles et certains widgets peuvent proposer différents types de graphiques via le menu des paramètres.

Widget Score

Affiche un graphique contenant le score d'une question ou d'un groupe de questions. Ce widget inclut également la variation par rapport au score précédent et la différence par rapport à la norme précalculée (facultatif). Les utilisateurs peuvent modifier les statistiques affichées en sélectionnant différentes statistiques dans ce widget.

Widget Score plus tendance

Affiche un widget de score qui contient également un graphique de tendance couvrant les quatre dernières périodes précédant la période de référence, y compris celle-ci. Au moins deux périodes sont nécessaires pour afficher le graphique de tendance. Le graphique de tendance contiendra deux ensembles de données si l'élément norm est disponible.

Widget de classement (données démographiques)

Affiche une liste d'éléments démographiques classés. Ces éléments seront classés en fonction du score obtenu à une question ou à un groupe de questions. Des flèches de couleur indiquent les changements de classement ou de valeur par rapport à la période précédente. Les utilisateurs peuvent survoler la valeur pour obtenir plus de détails.

Les éléments peuvent être triés par ordre décroissant ou croissant et l'utilisateur peut sélectionner le nombre d'éléments dans le widget en modifiant les options disponibles dans le widget. Les utilisateurs peuvent également sélectionner les statistiques qu'ils souhaitent afficher.

Affichage des tendances

Les utilisateurs peuvent afficher une tendance pour tous les groupes de questions disponibles. Le score pour chaque période est représenté sur un graphique. Les utilisateurs peuvent filtrer, comparer ou approfondir un point de données pour une analyse plus approfondie.

1. Intervalle de temps - Ajustez les périodes affichées. Toutes les données comprises dans cette plage temporelle seront incluses dans les graphiques de tendance. Vous pouvez sélectionner jusqu'à neuf périodes dans une plage de temps.

• Sélection de la plage de temps - L'utilisateur peut faire défiler la plage de temps vers l'avant ou vers l'arrière. La plage s'ajuste lorsque vous cliquez sur Appliquer. Utilisez la souris pour sélectionner ou désélectionner une période. Le tableau de bord est actualisé à chaque fois que la plage est mise à jour.
• Menu déroulant de la plage temporelle - Les périodes peuvent être sélectionnées ou exclues, puis vous devez cliquer sur Appliquer pour mettre à jour le tableau de bord.

2. Affichage des tendances des différents groupes de questions dans la plage de temps sélectionnée.
3. Sélectionnez un nœud sur un graphique de tendance d'un groupe de questions pour approfondir la comparaison avec les sujets du groupe de questions pour cette période spécifique.
4. Menu latéral - Affiche le même contenu que l'info-bulle d'un nœud sur le graphique, il fournit une vue plus claire des informations d'une période. La barre latérale est facile à imprimer et à utiliser.
5. Menu Paramètres - Permet aux utilisateurs de modifier la façon dont les données sont affichées.
6. Type de graphique - Permet de basculer entre le graphique linéaire par défaut et un graphique à barres verticales.

2. Échelle automatique : lorsque cette option est activée, l'échelle du graphique s'ajuste automatiquement en fonction des valeurs qu'il contient. Cette option est activée par défaut.
3. Sélectionnez l'icône de réduction/agrandissement pour afficher le graphique sélectionné en plein écran ou revenir à un graphique de taille normale. Lorsque le graphique est agrandi, vous pouvez zoomer pour obtenir plus de détails.

4. Afficher les détails - Consultez une vue des tendances de toutes les questions du tableau de bord qui composent le groupe de questions sélectionné.
5. Période mise en évidence dans la barre latérale - Il s'agit de la période correspondant aux informations affichées dans la barre latérale. Utilisez les boutons « Période suivante » et « Période précédente » de la barre latérale pour mettre en évidence différentes périodes.
6. Période de référence mise en évidence - Il s'agit de la période mise en évidence dans le graphique en fonction de la période sélectionnée dans l'ensemble de la vue des tendances, également appelée période de référence.
7. Menu Statistiques - Choisissez les statistiques à afficher dans le graphique.

Analyse des données

La page d'analyse des données affiche les données pour tous les sujets à une période de référence (utilisez le contrôle du calendrier pour modifier la période de référence). Les données peuvent être consultées sous forme de liste ou de nuage de points. Les filtres et les comparaisons sont pris en charge sur cette page.

Analyse des données - Liste

La liste d'analyse des données affiche tous les sujets pour une période donnée (c'est-à-dire la période de référence) et les statistiques par défaut pour chaque groupe de questions, ainsi que les informations sur le taux de réponse. Les filtres et les comparaisons sont pris en charge sur cette page. Vous pouvez explorer en détail un groupe de questions ou un sujet spécifique.

À l'instar de la page d'analyse des tendances, la vue en liste de l'analyse des données permet aux utilisateurs de sélectionner une liste d'éléments à comparer. Cela leur permet d'agréger leurs données à n'importe quel niveau et de les comparer à la liste des groupes de questions ou des questions.

1. Approfondir un groupe de questions
2. Approfondir un sujet
3. Activer ou désactiver la carte thermique
4. Modifier la période de référence
5. Choisir la statistique utilisée
6. Épingler, désépingler et réorganiser les éléments de la liste
7. Télécharger les données au format CSV

Les sujets peuvent être triés par ordre croissant ou décroissant en fonction de la statistique affichée ou du nom du sujet. Cliquez sur un sujet spécifique pour ouvrir les détails de ce sujet. Pour faciliter la comparaison dans la vue en liste, les utilisateurs ont désormais la possibilité d'épingler des éléments spécifiques en haut de la liste. Alors que les autres éléments peuvent être triés par ordre croissant ou décroissant, les éléments épinglés resteront en haut de la liste. Si plusieurs éléments sont épinglés, les utilisateurs peuvent facilement réorganiser l'ordre en les faisant glisser et en les déposant manuellement.

Vue de la liste d'analyse des données - Carte thermique

Lorsque les utilisateurs sont confrontés à un grand nombre de scores sur la page d'analyse des données, il peut être difficile pour eux de les lire et de les comprendre. Afin d'aider les lecteurs à identifier rapidement les zones problématiques et à comprendre la pertinence d'un chiffre par rapport aux autres, Blue Dashboard a mis en place une fonction de carte thermique avec huit jeux de couleurs disponibles, permettant à la plupart des utilisateurs de trouver un jeu approprié à utiliser.

Grâce à la comparaison disponible des normes précalculées, des données globales et de la sélection des sujets, ainsi qu'aux capacités de la carte thermique, du tri et de l'exploration, un utilisateur peut rapidement identifier des modèles ou des corrélations dans de grands ensembles de données.

Blue Dashboard offre aux utilisateurs finaux la possibilité de créer leurs propres jeux de couleurs personnalisés en plus des 8 séries de couleurs intégrées à la carte thermique. Cette personnalisation permet aux couleurs de la carte thermique de s'adapter plus efficacement à des cas d'utilisation spécifiques qui nécessitent des couleurs particulières pour des ensembles de données particuliers.

Les jeux de couleurs peuvent également être basés sur les plages de percentiles précalculés. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de mettre en évidence les éléments qui se situent dans une plage de percentiles spécifique, par exemple en mettant en évidence les éléments dans le 80e percentile de la population au sein d'une unité commerciale spécifique telle qu'un département ou une division.

Analyse des données - Vue du nuage de points

La vue du nuage de points offre une fonctionnalité unique pour la découverte d'informations, permettant aux utilisateurs d'utiliser le graphique en nuage de points pour identifier les tendances, les modèles ou les corrélations potentiels entre deux variables.

La vue du nuage de points prend en charge jusqu'à deux diviseurs d'axe X et deux diviseurs d'axe Y, divisant les données dispersées en zones spécifiques et indiquant le pourcentage de données allouées à chaque zone.

• En survolant chaque point du diagramme, les statistiques correspondantes s'affichent, telles que le nombre de réponses, la moyenne, la médiane, etc.
• De plus, lorsque le diagramme de dispersion affiche un ensemble de sujets primaires, cliquer sur un point représentant un sujet (cours) permet aux utilisateurs d'accéder à une vue détaillée de ce sujet.

Menu des paramètres du diagramme de dispersion

Le menu des paramètres propose les options suivantes :

• Régression linéaire : ajoute une ligne linéaire optimale entre les deux variables (valeurs de l'axe x et de l'axe y).
• Maximiser/Minimiser : permet de basculer entre un affichage grand et un affichage petit.
• Séparateurs : activez les séparateurs que vous souhaitez utiliser, définissez la valeur correspondante à l'aide de la zone de texte ou du curseur. La vue du nuage de points prend en charge jusqu'à deux séparateurs sur l'axe X et deux séparateurs sur l'axe Y, divisant les données dispersées en zones spécifiques et indiquant le pourcentage de données allouées à chaque zone.

• Zones mises en évidence : lorsque l'utilisateur final active cette option, il peut ajouter une couleur d'arrière-plan et du texte à des zones spécifiques du graphique en nuage de points. Cela lui permet d'ajouter une signification particulière à certaines zones du graphique (voir les scénarios 1 et 2 ci-dessous pour des exemples concrets). Les utilisateurs finaux peuvent créer des mises en évidence personnalisées en fonction de leurs propres besoins.
  • Le graphique en nuage de points peut comporter jusqu'à 2 séparateurs sur l'axe X combinés à 2 séparateurs sur l'axe Y, ce qui signifie qu'il peut y avoir entre 2 et 9 zones divisées selon la façon dont les séparateurs sont placés.
  • Ces zones sont numérotées de gauche à droite et de bas en haut. Par exemple, la zone 1 correspond à la zone inférieure gauche, la zone 2 correspond à la zone située juste à droite de la zone 1. S'il n'y a pas de zone à droite de la zone 1, la zone 2 sera la zone la plus à gauche au-dessus de la zone 1. Veuillez consulter les schémas ci-dessous pour plus d'exemples.

• Commutateur de contenu - Permet de basculer entre les vues « médiane interpolée vs % favorable » et « démographique vs démographique ».

Le nuage de points permet de télécharger les données affichées dans un fichier CSV. Cette fonctionnalité prend en charge les zones mises en surbrillance lors de l'exportation des données.

Les nuages de points peuvent être utilisés pour identifier des informations lors de la mesure des données issues de questions à échelle de Likert :

Scénario 1 - Médiane interpolée vs % favorable

Blue Dashboard, conçu pour analyser les données des réponses aux sondages, présente le nuage de points avec la médiane interpolée vs % favorable comme vue par défaut. Cette approche unique mesure la tendance centrale pour les questions à échelle de Likert équilibrée, en particulier celles avec des échelles équilibrées telles que les échelles de type Likert à 5 ou 7 points où le point médian est neutre. Cette méthodologie d'examen des données de feedback s'inspire de l'article de recherche « Proposed metrics for summarizing student evaluation of teaching data from balanced Likert scale surveys » (Mesures proposées pour résumer les données d'évaluation des enseignants par les étudiants à partir de sondages à échelle de Likert équilibrée).

Par exemple, si nous affichons une question avec une échelle de Likert à 5 points, le graphique en nuage de points peut être divisé en neuf zones à l'aide de séparateurs. Cinq de ces zones sont significatives, représentant les notes « Inférieures à la moyenne », « Fort potentiel », « Exceptionnel », « Polarisant » et « Meilleures notes ».

Les caractéristiques de cinq des neuf zones définies par les séparateurs par défaut sont les suivantes :

• Notes inférieures à la moyenne : zone dont la médiane interpolée est inférieure à 3,5 et le pourcentage favorable inférieur à 50 %.
• Notes supérieures à la moyenne : zone dont la médiane interpolée est supérieure à 4,5 et le pourcentage favorable supérieur à 75 %.
• Exceptionnel : domaine dont la médiane interpolée est comprise entre 3,5 et 4,5 et le pourcentage favorable supérieur à 75 % (les caractéristiques typiques de ce domaine sont généralement plus de 4 que de 5).
• Polarisant : domaine dont la médiane interpolée est supérieure à 4,5 et le pourcentage favorable compris entre 50 % et 75 %. (Les caractéristiques typiques de cette zone impliquent généralement environ 25 % de notes 3 ou inférieures et le reste sélectionnant l'option la plus élevée.)
• Fort potentiel - une zone avec une médiane interpolée comprise entre 3,5 et 4,5 et un pourcentage favorable compris entre 50 % et 75 %.

Abdel Azim Zumrawi & Leah P. Macfadyen (2023) Indicateurs proposés pour résumer l'évaluation des données pédagogiques par les étudiants à partir de sondages à échelle de Likert équilibrée, Cogent Education, 10:2, DOI: 10.1080/2331186X.2023.2254665

Scénario 2 - Données démographiques vs données démographiques

Si le tableau de bord inclut les données démographiques des répondants, les utilisateurs peuvent utiliser une autre vue du graphique en nuage de points pour observer les opinions contrastées entre deux groupes démographiques. Par exemple, des comparaisons telles que soi-même vs les autres, hommes vs femmes, ou étudiants de première année vs étudiants de dernière année. Des séparateurs, combinés à une régression linéaire, peuvent être utilisés pour analyser les nuages de points et tirer des conclusions à partir des données.

Sujet - Détails

Lors de la sélection d'un sujet, une comparaison de toutes les réponses aux questions est présentée, permettant aux utilisateurs de consulter des informations détaillées sur un sujet. Il existe trois onglets pour chaque sujet.

• Groupe de questions - Affiche une comparaison de toutes les questions et leurs statistiques afin de déterminer une note.
• Commentaires - Lorsqu'un sondage comporte des questions ouvertes, le commentaire complet s'affiche dans cette section.
• Répartition par données démographiques des répondants - Affiche les différentes données démographiques des répondants mises à disposition par l'administrateur.

Pour obtenir plus d'informations sur une question, consultez la vue détaillée du sujet et recherchez le résumé de la question. Sous le résumé, vous trouverez les détails de la question. Vous pouvez choisir comment afficher les détails de la question à l'aide du bouton bascule. Le bouton bascule vous permet de passer d'une vue tableau à une vue graphique.

Vue du tableau de bord d'analyse du taux de réponse

Lorsque le taux de réponse est sélectionné comme statistique par défaut, le tableau de bord passe en mode « Tableau de bord d'analyse du taux de réponse » et aucune statistique au niveau des questions ni aucune fonctionnalité d'exploration n'est disponible dans ce mode. La modification de la statistique par défaut permet de revenir au mode normal du tableau de bord.

Les filtres et les fonctions de comparaison fonctionnent tous deux dans le tableau de bord d'analyse du taux de réponse.