Créer des groupes et attribuer des privilèges

Les groupes constituent un élément de la définition de votre projet. Les membres de ces groupes peuvent ensuite se voir attribuer des tâches à accomplir dans Blue.

Les groupes sont utilisés pour définir les rôles et les privilèges des personnes (ou membres) participant à votre évaluation.
Vous pouvez par exemple créer des groupes « étudiants » et « instructeurs » pour une évaluation de cours, ou « moi-même », « gestionnaires » et « pairs » pour une évaluation à 360°.

Lors de la configuration de vos groupes, vous indiquerez également à Blue la source de données à partir de laquelle extraire les informations de chaque groupe (par exemple, les données de vos étudiants proviendront de votre source de données utilisateur).

À SAVOIR SUR LES GROUPES

Les groupes dont la mise à jour automatique est activée sont mis à jour quotidiennement.
Les projets ne peuvent être créés que si la définition sélectionnée dispose d'un groupe avec des privilèges de formulaire.
Accessible depuis Projets - Définition - Groupe ou Définitions - Groupes.
Les groupes peuvent être liés au sujet ou au sujet secondaire.
Les groupes se voient attribuer des privilèges afin de pouvoir se voir attribuer des tâches ultérieurement.

Groupes et privilèges

Privilèges des groupes

Les privilèges sont assignés aux groupes lors de leur création. Ces privilèges déterminent l'étendue de la participation et de l'activité autorisées aux membres pour les projets et les rapports. Les privilèges disponibles sont les suivants :

| Privilège | Description | | -------------------------------- | -------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------- | | Sélection des évaluateurs | Les membres peuvent sélectionner les évaluateurs qui participeront à la révision du sujet (limité à un groupe par définition). | | Signature de la sélection des évaluateurs | Les membres de ce groupe peuvent participer au processus de signature de la sélection des évaluateurs. | | Personnalisation des questions | Les membres peuvent créer des questions spécifiques pour un sujet. Dans les évaluations de performance, ce privilège permet au gestionnaire de définir des objectifs. Dans les évaluations de cours, ce privilège permet aux groupes de professeurs ou de doyens de définir des questions spécifiques pour chaque instructeur. Dans les deux cas, les questions personnalisées viennent compléter les questions communes définies par le gestionnaire du projet pour le projet. | | Signature de personnalisation des questions | Les membres peuvent participer au processus de signature de personnalisation des questions. | | Formulaire | Formulaire | | Signature de formulaire | Les membres peuvent apposer une signature numérique sur un formulaire pour indiquer qu'ils ont examiné et accepté le statut du questionnaire soumis. | | Création de rapports | (non utilisé) Les membres peuvent créer des rapports, mais uniquement si leur rôle leur permet de le faire. | | Consultation des rapports | Les membres peuvent consulter les rapports sur les sujets. | | Vue du sujet | Les membres peuvent accéder à la vue du sujet, télécharger et imprimer un formulaire physique à remplir, et démarrer et arrêter manuellement le processus de formulaire. | | Gestion des sujets | Les membres auxquels ce privilège a été assigné peuvent consulter le taux de réponse actuel, passer du questionnaire en ligne au formulaire physique et vice versa, démarrer et arrêter manuellement le processus de formulaire et ajuster la date de début et la date de fin de la tâche de formulaire. | | Préparation des données | Assigné aux utilisateurs impliqués dans un projet DIG. Les utilisateurs auxquels ce privilège est assigné doivent examiner les données sur les sujets qui leur sont accessibles dans le cadre de leur tâche et apporter les modifications nécessaires pour s'assurer que les données sont à jour et exactes avant de publier l'enregistrement pour utilisation dans Blue. |

RAPPEL

Pour plus d'informations sur l'attribution ou la modification des privilèges de groupe, consultez le thème suivant : Attribuer ou modifier les privilèges de groupe.

Exemples

Voici quelques exemples de configuration possible des groupes pour différents types de projets d'évaluation :

Évaluation de cours : a. Groupe d'étudiants disposant du privilège de formulaire (c'est-à-dire qu'ils ont le droit de remplir le formulaire d'évaluation) b. Groupe d'instructeurs disposant du privilège de consultation des rapports (c'est-à-dire qu'ils ont le droit de consulter les rapports d'évaluation qui leur sont soumis et ceux des cours/classes qu'ils enseignent) c. Groupe des chefs de département ayant le privilège de gestion des sujets (c'est-à-dire qu'ils ont le droit de consulter et de modifier les personnes qui se sont désinscrites du projet, si l'évaluation/le questionnaire sera distribué par voie électronique ou en ligne, et le calendrier de distribution)
Évaluation 360 : a. Groupe « Self » ayant le privilège de sélection des évaluateurs (c'est-à-dire qu'ils ont le droit de sélectionner leurs propres évaluateurs) et le privilège de remplir le formulaire b. Groupe de gestionnaires disposant du privilège de remplissage c. Groupe de pairs disposant du privilège de remplissage

d. Rapports directs disposant du privilège de remplissage e. Groupe RSS des seconds gestionnaires disposant du privilège de signature de sélection des évaluateurs (c'est-à-dire qu'ils ont le droit d'approuver les évaluateurs sélectionnés par leurs rapports directs au sein du groupe auto)