Distribuer aux lecteurs de rapport statiques
Les lecteurs dans les Visualiseurs statiques de Rapports - Lecteurs peuvent consulter le rapport pendant la période de distribution. Les lecteurs de rapports ne sont nécessaires que si le rapport est réservé à un public privé. Lorsque le paramètre Audience dans Reports - Info - General est défini sur Public ou None, les lecteurs de rapport ne sont pas nécessaires et Reports - Viewers sera désactivé.
Les rapports Individuels et Regroupés par peuvent être Distribués. En choisissant de créer un rapport distribué, chaque rapport enfant composé d'un sujet ou d'une paire sujet/sujet secondaire aura une liste de visualisation unique. Si le rapport n'est pas distribué, il n'y aura qu'une seule liste de lecteurs de rapports.
Plusieurs raccourcis sont disponibles sous la liste des Rapports disponibles pour ajouter ou supprimer rapidement des lecteurs de rapports.
Le groupe ayant le droit de visualiser le rapport doit être défini dans le projet avant de pouvoir être défini dans le rapport.
- Sélectionner un groupe et remplir - La liste déroulante Sélectionner un groupe et le bouton Remplir fonctionnent conjointement pour ajouter tous les lecteurs de rapports du groupe sélectionné à tous les rapports disponibles.
- Peupler tout - Peuplit tous les rapports disponibles avec les lecteurs de rapports de tous les groupes répertoriés dans la liste déroulante Sélectionner un groupe.
- Tout supprimer - Supprime tous les lecteurs de rapports de tous les rapports disponibles. Cela inclut les lecteurs de rapports qui ont été ajoutés manuellement à partir de la source de données.
Mettre à jour automatiquement les groupes de lecteurs de rapports statiques
Une option intitulée Mettre à jour automatiquement les groupes de lecteurs de rapports statiques située dans rapport - lecteurs - lecteurs statiques mettra automatiquement à jour la liste des lecteurs de rapports statiques pour chacun des rapports disponibles en supprimant tous les membres qui ne font plus partie du groupe. L'activation de cette fonctionnalité supprimera également automatiquement tous les lecteurs de rapport statiques qui ont été ajoutés manuellement à partir d'une source de données. Cette option peut être activée groupe par groupe (c'est-à-dire qu'un groupe peut être mis à jour automatiquement tandis qu'un autre ne l'est pas).
En activant cette fonction, vous pouvez affecter les personnes qui peuvent voir le rapport automatiquement. Cela peut conduire à ce que des utilisateurs involontaires puissent consulter le rapport, ou que certains utilisateurs ne puissent plus consulter le rapport.
Une fois le rapport terminé, assurez-vous que les notifications ne sont plus envoyées et que les données du rapport ne changent plus en accédant au rapport et en sélectionnant Publier. Ensuite, définissez une Date d'arrêt de la synchronisation identique ou postérieure à la Date d'expiration.
Impact de la suppression des lecteurs statiques
Une option intitulée Impact de la suppression des lecteurs statiques se trouve dans rapport - lecteurs - lecteurs statiques.
- Aucun effet - toutes les données restent inchangées. La suppression d'un lecteur de rapport statique du rapport n'empêche pas ce lecteur d'accéder au rapport.
- Arrêter le rapport : si le lecteur de rapport statique est supprimé, le rapport ne sera plus accessible à ce lecteur de rapport statique.
Rapports - Lecteurs - Exportation/importation de lecteurs de rapport statiques
Les lecteurs de rapport statiques existants peuvent être exportés vers un fichier CSV, tandis que des lecteurs de rapport statiques supplémentaires peuvent être importés via un fichier CSV à partir de Rapports - Lecteurs - Exportation/importation de lecteurs de rapport statiques.
Pour plus d'informations sur la gestion des lecteurs de rapport une fois qu'un projet est publié, consultez le thème suivant : Gérer les lecteurs de rapport dans un rapport publié