Gérer les lecteurs de rapport d'un rapport publié

Les lecteurs de rapports peuvent être ajoutés ou supprimés d'un rapport publié à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

• mettre à jour la source de données lorsqu'un rapport utilise la fonctionnalité Mise à jour automatique des groupes de lecteurs de rapports statiques
• modifier la liste des lecteurs au niveau du rapport, indépendamment de la fonctionnalité de mise à jour automatique utilisée

Mettre à jour automatiquement les groupes de lecteurs de rapports statiques

Activez l'option suivante dans le rapport, si elle n'est pas déjà sélectionnée :

1. Accédez à Rapports et sélectionnez votre rapport
2. Naviguez vers LECTEURS - LECTEURS STATIQUES
3. Sélectionnez Mettre à jour automatiquement les groupes de lecteurs de rapports statiques
4. Sauvegarder le rapport

L'activation de cette fonctionnalité mettra automatiquement à jour tous les lecteurs de rapports statiques qui ont été ajoutés ou supprimés manuellement d'une source de données.

Mettre à jour manuellement les lecteurs de rapports

Les lecteurs de rapports peuvent être mis à jour manuellement, par exemple si le rapport a expiré, si la mise à jour des lecteurs statiques n'a pas été activée ou si vous ne pouvez pas mettre à jour les données dans la source de données.

Conditions requises

Rassemblez les informations suivantes sur les lecteurs de rapports ajoutés :

• ID du lecteur
• Prénom
• Nom

Étapes

1. Accédez à Rapports et sélectionnez votre rapport.
2. Naviguez vers Lecteurs - Lecteurs statiques - Exportation/Importation.
3. Sélectionnez Exporter et téléchargez le fichier CSV.
4. Ouvrez le fichier CSV.
5. Modifiez le fichier CSV.
6. Copiez une ligne contenant le rapport auquel le lecteur de rapport doit avoir accès.
7. Collez les détails copiés à la fin du fichier.
8. Incrémentez le numéro de ligne de manière appropriée.
9. Modifiez l'ID du lecteur (obligatoire), le prénom et le nom (facultatif) et remplacez-les par les nouvelles informations du lecteur de rapport.
10. Sauvegardez le fichier et revenez à Lecteurs - Exportation/importation de lecteurs statiques
11. Sélectionnez Parcourir..., sélectionnez le fichier CSV mis à jour, puis sélectionnez Télécharger
12. Sélectionnez Valider. Vérifiez le journal des erreurs pour corriger les éventuelles erreurs, puis sélectionnez Finaliser

Remplacement d'un lecteur pour des raisons liées à la structure organisationnelle

Si les rapports sont distribués en fonction du rôle des lecteurs de rapports dans l'organisation (c'est-à-dire des rapports hiérarchiques), nous vous recommandons d'utiliser la structure organisationnelle pour permettre aux lecteurs d'accéder aux rapports. C'est ce qu'on appelle l'accès dynamique aux rôles. Pour plus d'informations sur l'accès dynamique aux rôles, consultez le thème suivant : Guide pratique sur l'accès dynamique aux rôles (DRA).