Distribute reports based on questionnaire responses

IMPORTANT

La méthode de rapport décrite ci-dessous a été remplacée par l'accès dynamique aux rôles. Cependant, nous conservons ce thème à titre de référence pour ceux qui souhaitent utiliser ce processus pour la distribution de rôles non organisationnels.

Pour plus d'informations sur l'accès dynamique aux rôles, consultez le thème suivant : Guide pratique de l'accès dynamique aux rôles (DRA).

Description du cas d'utilisation

La distribution des rapports peut être dynamique et automatisée en fonction des réponses à un questionnaire.

Essentiellement, un questionnaire pourrait inclure une question demandant au participant s'il souhaite ou non partager les réponses/le rapport avec des groupes de personnes particuliers. Lors d'un sondage de sortie, par exemple, la question suivante pourrait être incluse dans le questionnaire :

exemple de question

Exigences relatives au questionnaire

Ajoutez une question à choix unique ou à choix multiples au questionnaire pour demander explicitement à quels groupes d'utilisateurs particuliers le rapport doit être envoyé.

Exigences relatives au rapport

Afin d'automatiser la distribution en fonction de la réponse à une question, nous devons créer autant de rapports que nous avons de groupes de destinataires potentiels. Ces rapports seront par ailleurs totalement identiques, c'est-à-dire qu'il s'agira en fait de copies multiples du même rapport. À l'aide des filtres de questions, nous redirigerons certaines feuilles de réponses vers un (ou plusieurs) des rapports identiques. Cependant, la principale différence réside dans le fait que chaque rapport peut avoir ses propres paramètres de distribution, que ce soit en termes d'audience ou de timing. Le filtre garantira que seul un ensemble particulier de réponses sera dirigé vers le rapport correspondant.

NOTE

Lors de la configuration du rapport pour un groupe spécifique, veuillez vous assurer que la liste des lecteurs est limitée au même filtre de question que celui que vous configurez.

Processus

Dans notre exemple, trois réponses sont proposées à l'évaluateur. Il faudra donc créer trois rapports différents avec une réponse différente à cette question à chaque fois.

Répétez les étapes suivantes pour le nombre de rapports à distribuer.

Dans le rapport, allez dans Filtres - Questions
Sélectionnez Ajouter un nouveau filtre
Sélectionnez les questions dans la liste Détails du filtre, puis Sélectionner
Choisissez Est pour Obtenir uniquement les résultats dont la réponse à cette question
Sélectionnez la réponse pour le destinataire approprié
Sélectionnez Appliquer
Sauvegarder le rapport

Résultats

En suivant ces étapes pour chacun des groupes, un rapport concernant le sujet qui a accepté de partager ses résultats avec ces groupes sera envoyé aux membres de chacun des groupes auxquels le sujet a indiqué qu'ils devaient avoir accès.