Gérer les rapports publiés

Ce thème passe en revue les actions pouvant être effectuées sur un rapport qui a été publié.

Gestion des rapports

Dans la page de liste des rapports, sélectionnez le bouton Gestionnaire à côté du rapport que vous souhaitez mettre à jour. Dans la section Gestion des rapports, vous pouvez effectuer les actions suivantes.

Arrêter : arrête l'accès à tous les rapports. Les lecteurs de rapport ne pourront plus voir le rapport. Le rapport reste publié et les mises à jour du rapport continueront, mais seuls les administrateurs et le chef de projet pourront le consulter.
Démarrer : rend tous les rapports accessibles aux lecteurs autorisés.
Courriel : envoie un nouveau courirel ou renvoie les invitations d'origine à tous les lecteurs de rapport.
Exporter : exporte la liste des rapports sous forme de fichier CSV, y compris le titre, la date de début, la date de fin et le statut du rapport.
Définir les dates : définit de nouvelles dates de début et de fin pour tous les rapports de la liste. Ces dates remplaceront les dates par défaut du rapport.

NOTE

Ces actions s'appliquent à l'ensemble de la liste affichée dans Gestion des rapports. Veuillez utiliser les filtres pour isoler des rapports spécifiques avant d'utiliser ces actions.

Les mêmes actions peuvent être effectuées pour un rapport individuel en sélectionnant Gérer, ce qui affichera les Détails du rapport.

Gestion des rapports

Mettre à jour les lecteurs de rapports

Vous pouvez effectuer les mêmes actions pour les lecteurs de rapports à partir de la même section. À côté de Filtrer par : Affichage, sélectionnez Lecteurs de rapports.

Arrêter : empêche le lecteur de rapports d'accéder à tous les rapports.
Démarrer : rend tous les rapports accessibles aux lecteurs de rapports autorisés.
Courriel : envoie un nouveau courirel ou renvoie les invitations d'origine à tous les lecteurs de rapports.
Exporter : exporte la liste des lecteurs de rapports sous forme de fichier CSV.

NOTE

Ces actions affectent l'ensemble de la liste affichée dans Gestion des rapports. Veuillez utiliser les filtres pour isoler les lecteurs de rapports spécifiques avant d'utiliser ces actions.

Les mêmes actions peuvent être effectuées pour un lecteur de rapport individuel en sélectionnant Gérer, ce qui affichera les Détails du lecteur de rapport.

La colonne Seuil de réponse indique si un rapport a atteint le seuil de réponse minimum ou non. Les rapports qui n'atteignent pas ce seuil ne sont pas générés et ne sont pas accessibles. Le seuil de réponse minimum peut être ajusté dans la page Rapports - Contenu - Général.

Page des rapports parents

NOTE

Après un éventuel filtrage, il doit toujours y avoir un minimum de cinq réponses par évaluation pour qu'un rapport basé sur un projet confidentiel puisse être créé.