Exemple de contenu d'un rapport tabulaire dans les évaluations multi-évaluateurs 360
Il est essentiel de rendre compte du feedback afin que les principales parties prenantes de votre organisation puissent identifier les mesures à prendre et prendre des décisions de haut niveau. Les visualisations peuvent attirer l'attention sur des éléments importants des données et vous permettre d'obtenir des informations utiles. Dans ce document, nous vous présenterons diverses options pour visualiser les données dans les rapports, ainsi que les étapes et les conditions requises.
Avant de consulter ce document, il est recommandé de connaître les principes fondamentaux de la configuration d'un rapport standard. Pour en savoir plus, consultez Créer un nouveau rapport.
À propos de ce document
- Contient uniquement le contenu du rapport avec des visualisations sous forme de tableaux.
- Principalement utilisé dans les rapports pour les évaluations multi-évaluateurs 360.
- Les exemples dans ce document sont utilisés uniquement dans les rapports individuels.
- Pour afficher le contenu du rapport avec des visualisations sous forme de graphiques, veuillez vous reporter à Exemple de contenu de rapport sous forme de graphiques dans les évaluations multi-évaluateurs à 360°.
Termes courants dans les rapports pour les évaluations multi-évaluateurs à 360°
Termes courants utilisés lors de la création de rapports pour les évaluations multi-évaluateurs à 360° :
Source de données - Également appelée « tableau » ou « vue », une source de données est un ensemble de données appliqué à une campagne de sondage. Elle peut contenir les informations des répondants au sondage, notamment les noms des employés, leurs adresses courriels et d'autres données démographiques utiles à l'analyse (source de données utilisateur).
Bloc de rapport - Un bloc de rapport est le conteneur de données qui génère des types de contenu spécifiques (tableaux et/ou graphiques) dans les rapports. Par exemple, le bloc de rapport Question présente les données de réponse pour une question ou un ensemble de questions spécifiques, tandis que le bloc de rapport Fréquence affiche le nombre de fois qu'une réponse particulière a été sélectionnée.
Rapport de synthèse - Un rapport de synthèse fournit un calcul global de tous les résultats collectés pour tous les sujets ou sujets secondaires d'un projet. Il est utile si vous souhaitez obtenir une vue d'ensemble des résultats du sondage.
Rapport individuel - Conçu pour évaluer une personne ou un élément en particulier, chaque partie prenante au sein d'une organisation peut recevoir son propre rapport personnalisé contenant uniquement les données de réponse qui la concernent.
Groupe d'évaluateurs - Un groupe d'évaluateurs est composé de membres de l'organisation qui ont été assignés à remplir le questionnaire et à évaluer le sujet (employé). Les groupes d'évaluateurs permettent d'organiser les évaluateurs en groupes par rapport au sujet afin de permettre à chaque groupe d'évaluer le sujet sur la base de critères spécifiques figurant dans le formulaire d'évaluation et de mieux comprendre les résultats des rapports. Voici quelques exemples courants de groupes d'évaluateurs 360 : soi-même, collègues, gestionnaires, rapports directs, clients, etc.
Sélection des évaluateurs - La sélection des évaluateurs est un privilège assigné à un groupe qui peut sélectionner les évaluateurs qui participeront à l'évaluation du sujet (limité à un groupe par définition).
Éléments de groupe - Les éléments de groupe aident à contextualiser les résultats dans un rapport et fournissent différentes méthodes de calcul des données pour chaque groupe dans un projet. Ils offrent plus de granularité et une plus grande flexibilité en termes d'affichage des données et, en fin de compte, aident le lecteur de rapport à comprendre les données contenues dans celui-ci. Parmi les exemples, citons la moyenne de l'élément de groupe d'évaluateurs, qui donne la moyenne de toutes les réponses du groupe d'évaluateurs, et la répartition par élément de groupe d'évaluateurs, qui permet à l'utilisateur de voir les résultats répartis par chaque groupe d'évaluateurs.
Période d'évaluation - Une période d'évaluation est la durée spécifique pendant laquelle un employé est évalué. Certaines périodes d'évaluation courantes sont mesurées trimestriellement, annuellement, mensuellement, etc.
Compétence - Une compétence est un ensemble de questions évaluant la manière dont un employé met en œuvre un ensemble spécifique de compétences et de comportements. Un exemple de compétence serait la question à choix unique « Pensée analytique », suivie d'une série d'énoncés qui reflètent plusieurs aspects différents de la compétence.
Comportement - Un comportement est la manière dont une personne agit ou réagit à des situations particulières sur le lieu de travail.
Analyse des réponses
Analysez le taux de réponse de vos évaluations 360 multi-évaluateurs.
Tableau des taux de réponse par groupe d'évaluateurs
Affichez le taux de réponse de tous les groupes d'évaluateurs (soi-même, pairs, gestionnaires, rapports directs) dans l'évaluation.
Dans les sondages publics, seul le nombre de réponses sera affiché. Le nombre d'invités et le taux de réponse ne seront pas disponibles.
Tableau des taux de réponse - page de couverture du rapport
Veuillez afficher le taux de réponse global de tous les groupes d'évaluateurs sur la page de couverture du rapport.
Dans les sondages publics, seul le nombre de réponses sera affiché. Le nombre d'invités et le taux de réponse ne seront pas disponibles.
Analyse quantitative
Analysez les données des réponses à l'aide de calculs statistiques.
Tableau des moyennes par groupe d'évaluateurs pour une compétence unique
Affichez la moyenne de toutes les réponses pour chaque groupe d'évaluateurs pour tous les comportements au sein d'une compétence.
Tableau des fréquences de réponse pour une compétence unique
Affichez le nombre de fois où une réponse particulière a été sélectionnée pour plusieurs questions à échelle de Likert pour tous les comportements d'une compétence.
Tableau de fréquence des réponses pour une compétence unique (https://fdendpoint-onlinehelp-Explorance-prod-01-bsdydxd9hxcpeffn.a03.azurefd.net/web/assets/respfreqtable360.png)
Non pris en charge dans les rapports de synthèse.
Tableau des questions NPS
Affichez le Net Promoter Score (NPS), qui est une valeur calculée entre les promoteurs (pourcentage d'évaluations positives) et les détracteurs (pourcentage d'évaluations négatives) pour une question.
Tableau d'analyse des écarts pour toutes les compétences
Affichez et comparez la moyenne de l'auto-évaluation de l'employé à la moyenne des évaluations des autres groupes d'évaluateurs en présentant la différence dans un tableau.
Résumé des résultats par groupe d'évaluateurs pour toutes les compétences
Affichez la moyenne de toutes les réponses pour chaque groupe d'évaluateurs dans toutes les compétences.
Analyse qualitative
Analysez les données des réponses à l'aide d'un jugement subjectif.
Tableau des réponses aux commentaires par groupe d'évaluateurs
Affiche le texte complet de toutes les réponses reçues pour une question de commentaire sélectionnée provenant de tous les groupes d'évaluateurs.
Analyse des tendances
Afin de suivre et d'analyser les tendances entre les différentes périodes d'évaluation (trimestres, années, etc.) au sein de votre organisation, vous devrez effectuer le mappage de tous les projets de chaque période d'évaluation vers un projet principal afin que les données puissent être analysées et affichées ensemble. Cela vous fournira des informations uniques pour identifier les tendances en matière d'amélioration.
- Le mappage de projet peut être appliqué à tout type de rapport (individuel, regroupé et déroulant).
- Tous les types de visualisation (blocs de rapport) ne prennent pas en charge l'analyse des tendances. Cette section met en évidence ceux qui le font.
- Les types de questions de la banque de questions ne sont pas pris en charge pour l'analyse des tendances dans les rapports.
- Blue Dashboard est une solution alternative conçue dès le départ pour l'analyse des tendances. Il prend en charge le filtrage, les répartitions et les seuils pour une interrogation sécurisée des résultats respectifs de chaque partie prenante. Pour en savoir plus, consultez Blue Dashboard (Présentation).
Pour connaître les étapes spécifiques permettant de regrouper vos projets, vos questions et vos groupes d'évaluateurs afin d'analyser les tendances dans un seul rapport, consultez la section Regrouper les projets pour la création de rapports.
Tableau des taux de réponse par période d'évaluation
Affichez et comparez le taux de réponse de chaque groupe d'évaluateurs pour différentes périodes d'évaluation.
Tableau des taux de réponse par période d'évaluation (https://fdendpoint-onlinehelp-Explorance-prod-01-bsdydxd9hxcpeffn.a03.azurefd.net/web/assets/360respratetrend.png)
Dans les sondages publics, seul le nombre de réponses sera affiché. Le nombre d'invités et le taux de réponse ne seront pas disponibles.
Résumé des résultats pour toutes les compétences par période d'évaluation
Affichez et comparez la moyenne pour toutes les compétences de chaque groupe d'évaluateurs sur différentes périodes d'évaluation.
Tableau d'analyse des écarts par période d'évaluation
Comparez la moyenne de l'auto-évaluation de l'employé à la moyenne de l'évaluation des autres évaluateurs, la différence étant présentée dans des tableaux distincts pour différentes périodes d'évaluation.
Tableaux des moyennes pour une seule compétence par période d'évaluation
Affichez et comparez la moyenne pour chaque élément d'évaluation pour tous les comportements d'une compétence à partir de différentes périodes d'évaluation.
Tableaux des moyennes des questions pour une seule compétence par période d'évaluation (https://fdendpoint-onlinehelp-Explorance-prod-01-bsdydxd9hxcpeffn.a03.azurefd.net/web/assets/360meansingcomptrend.png)
Tableau des réponses aux commentaires pour tous les évaluateurs par période d'évaluation
Affiche le texte complet de toutes les réponses reçues pour une question de commentaire sélectionnée provenant de tous les groupes d'évaluateurs par période d'évaluation.
Tableau des questions à échelle d'accord par période d'évaluation
Affichez les réponses à l'échelle d'accord (% en désaccord, % en accord et % neutre) pour une seule question sur différentes périodes d'évaluation.
Tableau des questions à échelle d'accord par période d'évaluation (https://fdendpoint-onlinehelp-Explorance-prod-01-bsdydxd9hxcpeffn.a03.azurefd.net/web/assets/360npstrend.png)
DansExemples de graphiques et de tableaux
DansExemples de graphiques et de tableaux