Créer un nouveau projet

Dans Blue, un projet englobe toutes les informations, la structure et les paramètres nécessaires à l'exécution d'une activité de collecte de feedback telle que la mesure et l'évaluation. Le terme projet est généralement utilisé de manière interchangeable avec votre activité d'évaluation réelle ; par exemple, vous pouvez avoir un projet d'évaluation de cours, un projet d'évaluation à 360°, un projet de sondage sur l'expérience des employés ou un projet de sondage sur l'expérience client.

Le questionnaire de l'évaluation est créé directement dans le projet.

Un projet établit :

• Le questionnaire de votre évaluation (c'est-à-dire les questions qui seront posées et la manière dont ces questions seront affichées aux personnes qui les remplissent)
• La définition du projet et la ou les sources de données (c'est-à-dire qui/quoi seront les sujets d'une évaluation (par exemple, les cours, les instructeurs, les employés, etc.)
• Qui participera à l'évaluation (les membres)
• Les dates de début et de fin, la configuration et les messages des courriels, ainsi que d'autres paramètres pour les tâches d'évaluation
• Les langues qui seront activées pour l'évaluation
• Les dates de début et de fin du projet, ainsi que les paramètres de publication supplémentaires, pour l'ensemble du projet

Les projets peuvent être simples ou complexes, mais les bases d'un projet sont toujours les mêmes. Nous allons vous guider à travers le processus de création d'un projet de base :

1. Commencez par naviguer vers Projets
2. Sélectionnez le lien Créer un nouveau projet et la fenêtre de création de projet s'ouvrira.

Sélectionnez une définition

Une définition établit les relations entre les différentes entités d'un projet. Les sujets sont identifiés, les groupes sont créés et les privilèges sont accordés. Les définitions sont configurées et gérées par l'administrateur système avant la création d'un projet.

Sélectionnez l'une des définitions disponibles dans la liste avant de continuer :

• Sondage type (sans sujets) - une définition de sondage type est utilisée pour les sondages qui n'ont pas de sujet. Mais contrairement à un sondage simplifié, une définition de sondage type dispose d'une source de données utilisateur afin que les données des évaluateurs (participants) puissent être automatiquement mises à jour et utilisées dans d'autres projets Blue. Voici quelques types de projets pour lesquels vous pourriez vouloir utiliser une définition de sondage type :
• (Enseignement supérieur) Sondage de satisfaction des étudiants diplômés
• (Enseignement supérieur) Sondage sur l'engagement des étudiants
• (Entreprise) Sondage sur l'engagement des employés
• (Entreprise) Sondage sur le développement professionnel
• Sondage simplifié - Une définition de sondage simplifiée est utilisée pour les sondages qui n'ont pas de sujet. Une définition de sondage simplifié ne nécessite aucune source de données, et les données des participants ne seront donc utilisées par aucun autre projet Blue. Les sondages simplifiés peuvent comporter deux groupes : les répondants et les lecteurs de rapport. Une fois qu'un sondage public simplifié est publié dans Blue, vous pouvez afficher les liens vers le sondage qui peuvent ensuite être distribués aux répondants. Pour plus d'informations, consultez l'article Comment créer un sondage simplifié. Voici quelques types de projets pour lesquels vous pourriez vouloir utiliser un sondage simplifié :
• (Enseignement supérieur) Sondage auprès des étudiants diplômés
• (Enseignement supérieur) Sondage sur les services d'aide aux étudiants
• (Entreprise) Sondage de satisfaction client
• (Entreprise) Sondage sur les événements de recrutement

En fonction de la définition sélectionnée, les éléments suivants peuvent s'afficher :

• Sujet primaire : groupe contenant les entités pour lesquelles les résultats seront collectés. Ce composant s'affiche uniquement pour les projets comportant des sujets. Les projets comportant uniquement des définitions de thèmes n'affichent pas le sujet primaire.
• Sujet secondaire - Cette option apparaît pour les définitions basées sur une association sujet primaire-sujet secondaire. Cette option a deux utilisations distinctes :
• Évaluation du sujet primaire et du sujet secondaire - Si le sujet secondaire est coché, les membres du groupe seront organisés en fonction de leur relation avec le sujet secondaire. Il s'agit du paramètre à utiliser lors de la création d'une évaluation à l'échelle de l'école (instructeur-cours) ou à l'échelle de l'entreprise (manager-magasin), ce qui signifie que chaque évaluateur évaluera les sujets en fonction de leurs rôles ou fonctions respectifs.
• Sujet secondaire facultatif - Si cette option est cochée, vos sources de données peuvent contenir un ou plusieurs sujets primaires qui ne correspondent à aucun sujet secondaire.
• Évaluation du sujet Pour créer une évaluation centrée uniquement sur le sujet primaire, il suffit de désactiver le sujet secondaire. Si les informations relationnelles entre les membres du groupe et le sujet secondaire sont déjà définies dans la définition, celles-ci seront conservées pour la sélection automatique des membres, mais l'évaluation sera basée uniquement sur le sujet primaire. Par exemple, dans un établissement d'enseignement où les dossiers des étudiants sont généralement classés par sujet secondaire (cours suivis), Blue peut détecter quels étudiants doivent être pris en compte dans l'évaluation de chaque instructeur.
• Groupes - Les groupes et les privilèges qu'ils sont assignés (abrégés) sont répertoriés. Les privilèges de tâche abrégés sont répertoriés avec le groupe. Au moins un groupe dans la définition sélectionnée doit contenir le privilège Form Fill Out (FO) afin de créer un projet basé sur cette définition.
• Autoriser le sujet secondaire facultatif - L'activation de cette fonctionnalité permet au projet d'inclure à la fois les cours auxquels des enseignants sont associés et les cours auxquels aucun enseignant n'est associé. La page de liste des projets indiquera les cours auxquels aucun enseignant n'est associé, afin que ces cours puissent être facilement vérifiés et mis à jour si nécessaire. Naviguez vers la page Sujets et la section Secondaire facultatif pour voir quels sujets ont des sujets secondaires.

• Mise à jour automatique - Une routine quotidienne qui contacte les sources de données associées et met à jour les sujets et les groupes si nécessaire afin de maintenir le projet à jour.

Public du projet

La sélection d'un public privé limite la distribution du questionnaire du projet à certaines personnes au sein des groupes disponibles. Dans un projet destiné à un public privé, les évaluateurs sont connus. Par conséquent, seuls ces évaluateurs sont ajoutés au projet afin qu'ils puissent répondre au sondage.

La sélection d'un public public ouvre le questionnaire du projet à toute personne qui accède à l'URL générée lors de la publication du projet. Dans un projet public, les répondants sont inconnus, donc une URL générique est générée pour le projet que tout le monde peut utiliser pour répondre au sondage.

Confidentialité

Activez la confidentialité pour garantir l'anonymat des répondants. Blue propose plusieurs niveaux de confidentialité :

• Confidentiel - ID des évaluateurs crypté et contrôle total des données démographiques.
• Confidentiel avec anonymisation - L'ID et le nom des évaluateurs sont entièrement cryptés et la traçabilité est supprimée après la soumission du sondage.
• Non confidentiel - Accès complet aux données démographiques sans cryptage.

Langue de base

La langue par défaut du système s'affichera.

Validation et création du projet

Cliquez sur Valider pour vérifier que les options sélectionnées ne contiennent pas d'erreurs ou de conflits.

La validation peut échouer dans les cas suivants :

• Le privilège Formulaire n'a été attribué à aucun des groupes sélectionnés.
• La mise à jour automatique est activée pour le groupe auquel le privilège Formulaire a été attribué et l'anonymisation est appliquée au projet.

Une fois le projet validé, sélectionnez Créer un projet pour continuer la configuration du projet.