Copier un projet existant

La copie d'un projet est une approche pratique et rapide pour créer des projets dans Blue lorsque les éléments du projet, tels que les sujets, les tâches et les questionnaires, sont susceptibles de rester identiques d'un projet à l'autre, sans ou avec très peu de modifications. Lorsqu'un projet est copié, la plupart des paramètres et des configurations du projet sont également copiés, notamment le questionnaire, la définition, les sujets, les membres, les déclencheurs, les tâches, la langue, les paramètres avancés, etc.

Les exemples utilisés pour illustrer les étapes de copie d'un projet se concentreront principalement sur la configuration d'un projet pour les évaluations de fin de semestre où :

• les cours sont dispensés en équipe,
• les cours et les instructeurs sont évalués,
• et le questionnaire est utilisé de manière répétée d'une année à l'autre.

Projets - Mes projets

1. Connectez-vous en tant que gestionnaire de projet ou administrateur.
2. Naviguez vers Projets.
3. Localisez le projet Blue utilisé pour le trimestre ou l'année précédente à l'aide de la barre de recherche.
4. Pour copier le projet, cliquez sur Copier dans la liste déroulante à gauche du nom du projet.

5. Valider
6. Créer un projet

Info - Contenu

7. Vérifiez et mettez à jour les informations sous l'onglet Info - Contenu (si nécessaire) :

• Titre du projet
• Titre interne du projet
• Catégorie
• Sous-catégorie

8. Sauvegarder le projet

Info - Options

9. Naviguez vers Info - Options
10. Assurez-vous que « Supprimer les sujets et les évaluateurs qui ont été supprimés de leurs sources de données... » est coché.

Définition - Filtre sujet

11. Naviguez vers Définition - Filtre sujet.

• Supprimez le filtre de terme précédent.
• Ajoutez le nouveau filtre de termes et conservez ou mettez à jour les filtres supplémentaires.

Sujets - Sélection et appariements des sujets

12. Naviguez vers Sujets et vérifiez les éléments suivants :
13. Sous l'onglet Sélection des sujets, vérifiez que les modules du trimestre en cours s'affichent comme prévu.

2. Naviguez vers l'onglet Sélection des associations de sujets, vérifiez si les affectations d'enseignement pour le trimestre en cours apparaissent comme prévu.

Membres - Membres de sujet, membres secondaires de sujet et exportation/importation de membres

13. Naviguez vers Membres et vérifiez les éléments suivants : a. Sous Membre de sujet, modifiez les membres pour deux ou trois modules/programmes afin de vérifier les inscriptions des étudiants et comparez-les avec les dossiers de votre système d'information sur les étudiants (SIS) pour vous assurer que les inscriptions sont correctes.

3. Naviguez vers Membres du sujet secondaire et vérifiez au hasard les membres pour deux ou trois modules/programmes.

4. Pour afficher tous les membres, naviguez vers Exporter/Importer et Exporter les membres.

Tâches - Configuration des tâches

14. Sous Tâche - Configuration des tâches, vérifiez que les options Authentification Exiger l'authentification et Impact de la suppression du propriétaire Supprimer la tâche sont cochées pour :

• Gestion des sujets.
• Personnalisation des questions.
• Formulaire.

15. Naviguez vers Tâches - configuration des tâches et cliquez sur Horaire pour chaque type de tâche afin de mettre à jour les dates de début et de fin et de vérifier les courriels, y compris les rappels :

• Gestionnaire des sujets.
• Personnalisation des questions.
• Formulaire.

Publier

16. Sauvegarder le projet
17. Publier le projet.

Tableaux de bord - Afficher le moniteur du taux de réponse

18. Naviguez vers Tableaux de bord - Moniteur du taux de réponse et cliquez sur l'icône Modifier.

19. Recherchez et cochez la case à côté de votre projet dans Projets disponibles, puis cliquez sur Moniteur afin qu'il s'affiche dans la section Projets surveillés.
20. Sélectionnez les données qui seront affichées et les personnes qui pourront consulter ce projet sur le tableau de bord.
21. Sauvegarder