Évaluer les cours, les instructeurs et les composantes des cours à l'aide de trois méthodes.

Alors que la plupart des évaluations de cours se concentrent traditionnellement sur les cours et les instructeurs, un nombre croissant d'établissements élargissent leurs évaluations en y intégrant la relation entre l'instructeur et son rôle. Cette approche permet aux étudiants d'évaluer les instructeurs pour des composantes spécifiques du cours, telles que les travaux pratiques, les cours magistraux et les séminaires. Ce guide examine trois méthodes permettant de relier la relation entre l'instructeur et son rôle à chaque composante du cours.

Nous explorerons les exigences, les avantages et les limites potentielles de ces méthodes. Le choix entre ces méthodes dépendra en grande partie du fait que l'établissement connaisse déjà le nombre d'étudiants inscrits pour chaque composante du cours.

Planification

Cette section décrit chaque méthode et peut vous aider à identifier celle qui correspond le mieux à vos besoins.

MÉTHODE 1 : UN FORMULAIRE PAR COMPOSANTE DU COURS

Dans ce scénario, l'établissement connaît à l'avance les composantes spécifiques du cours que l'étudiant a suivies avant les évaluations. Ce niveau de détail n'est souvent pas connu par les établissements pour toutes les composantes (souvent, seule l'inscription à la composante principale du cours est connue), mais il permet de réduire la lassitude liée à l'évaluation d'une longue liste de composantes du cours. Idéalement, seuls les modules suivis par l'étudiant devraient être répertoriés. Cependant, chaque module faisant l'objet d'une évaluation distincte, les questions relatives au cours seraient probablement répétées sur chaque formulaire d'évaluation des modules. En savoir plus sur la création d'évaluations de fin de semestre.

MÉTHODE 2 : FORMULAIRE UNIQUE POUR LES COURS ET LES INSTRUCTEURS

Dans ce scénario, seuls les étudiants savent quelles composantes du cours ils ont suivies (par exemple, quel laboratoire, quel séminaire, etc.) avant l'évaluation du cours. Par conséquent, les établissements répertorient tous les instructeurs disponibles avec leurs rôles (par exemple, évaluer en tant que technicien de laboratoire, en tant que présentateur de séminaire, etc.) à côté du cours évalué afin de permettre à l'étudiant de sélectionner les instructeurs qui ont dispensé les composantes de son cours. Découvrez comment créer des évaluations de fin de semestre et comment configurer des groupes à évaluer en fonction des rôles de l'instructeur.

MÉTHODE 3 : FORMULAIRE UNIQUE POUR LES COURS ET LES INSTRUCTEURS PRÉSÉLECTIONNÉS

Dans ce scénario, l'établissement conserve un registre détaillé des inscriptions des étudiants et des affectations des instructeurs tout au long de la période d'évaluation. À partir de ces données, il est possible de créer des évaluations avec des instructeurs présélectionnés pour les différents volets du cours (par exemple, travaux pratiques, cours magistraux, séminaires), ce qui permet aux étudiants de réaliser rapidement leurs projets et de ne soumettre que les évaluations pertinentes, ce qui se traduit par des taux de réponse plus élevés et plus précis. Pour en savoir plus, veuillez consulter comment mettre en œuvre une évaluation à l'aide d'une relation à trois niveaux.

Comparaison des trois méthodes

^1 : Peut être réalisé à l'aide de déclencheurs/banque de questions pour afficher uniquement les questions au niveau du cours sur un composant principal du cours ou pour inclure le cours comme sujet dans le tableau des composants du cours. ^2 : Peut être réalisé à l'aide des rôles d'enseignement. ^3 : Peut être réalisé en incluant les informations sur les instructeurs dans les données démographiques des composants du cours. ^4 : Peut être pris en charge pour certains aspects de DIG. Voir la section ci-dessous pour plus de détails. ^5 : Peut être pris en charge pour certains aspects du Blue Dashboard, mais lorsque vous utilisez la relation spéciale cours-instructeur-étudiant, les résultats affichés dans les rapports Blue diffèrent de ceux du Blue Dashboard dans la mesure où les instructeurs ne sont pas séparés par composante de cours et où les données affichent donc les résultats de tous les instructeurs qui ont dispensé le cours.

Informations supplémentaires sur la méthode 3

Variations dans les rapports sur les relations à trois niveaux (3-LR)

Pour les rapports individuels avec répartition par sujet secondaire dans la méthode 3, les moyennes des sujets primaires et secondaires seront calculées différemment pour chaque instructeur du même cours. En effet, les rapports individuels des instructeurs ne comprennent que les réponses des étudiants liés à la ou aux composantes spécifiques du cours de l'instructeur. Par conséquent, les moyennes du cours et les moyennes des composantes du cours et des instructeurs seront différentes pour chaque instructeur dispensant le même cours.

Dans l'exemple ci-dessous, le Dr James Earl Scott (à gauche) enseigne la partie cours magistral du cours « Cultures et sociétés africaines ». Le professeur Englund Hemmet (à droite) enseigne la partie séminaire du même cours. Les deux instructeurs reçoivent un rapport individuel basé sur les réponses des étudiants liées à leur rôle spécifique dans l'enseignement du cours. Remarquez que les ratios de réponses pour le sujet primaire et le sujet secondaire sont différents pour chaque rapport, même s'ils enseignent le même cours. Cela s'explique par le fait que le nombre de réponses varie en fonction du type d'enseignement spécifique du cours (cours magistral, laboratoire, séminaire, etc.).

Utilisation de DIG avec 3-LR

DIG est une plateforme polyvalente qui prend en charge diverses structures de données. Cependant, en raison de la complexité du fichier de relations à 3 niveaux de la méthode 3, qui associe les étudiants aux instructeurs, ce fichier doit être géré par un gestionnaire de DIG en dehors de DIG.

Nous vous recommandons de faire appel à un administrateur de base de données (DBA) pour créer le fichier spécial de relations entre les étudiants, afin de vous assurer que chaque étudiant est correctement associé à son instructeur pour chaque cours.

Données démographiques prises en charge

DIG prend entièrement en charge les données démographiques relatives aux cours (par exemple, les changements de dates de cours, les noms de départements, les changements de formulaire, etc.), les données démographiques des instructeurs (par exemple, la titularisation, le poste de professeur, etc.) et les données démographiques des étudiants, y compris les données démographiques relationnelles (par exemple, le type d'enseignement de l'instructeur). Étant donné que ces changements n'ont aucune incidence sur les inscriptions, la révision, la modification et la publication des données démographiques sont entièrement prises en charge.

Modifications apportées aux cours - Affectations des instructeurs

Les affectations des instructeurs peuvent être mises à jour dans DIG. Les mêmes mises à jour doivent être effectuées dans le fichier de relations à trois niveaux en dehors de DIG afin de garantir que les affectations des instructeurs sont liées aux étudiants. En savoir plus sur l'utilisation d'un fichier de relations à trois niveaux.

Modifications apportées aux cours - Fusions et scissions

Il est possible de fusionner et de scinder des cours dans DIG, mais ces modifications doivent également être apportées dans le fichier de relations à trois niveaux afin de lier les étudiants aux paires cours-instructeur modifiées. En savoir plus sur l'utilisation d'un fichier de relations à trois niveaux.

Variations du Blue Dashboard lors de l'utilisation de 3-LR

La relation à trois niveaux (3-LR) est prise en charge pour certains aspects du Blue Dashboard. Cependant, lorsque vous utilisez la relation spéciale cours-instructeur-étudiant dans la méthode 3, les résultats affichés dans le Blue Dashboard diffèrent de ceux affichés dans Blue Reports. Dans le Blue Dashboard, les instructeurs ne sont pas séparés par composante de cours, les données affichent donc les résultats de tous les instructeurs qui ont dispensé le cours.

Mise en œuvre

Cette section fournit un résumé de ce qui est nécessaire pour la mise en œuvre de chaque méthode.

MISE EN ŒUVRE DE LA MÉTHODE 1 - FORMULAIRE SÉPARÉ PAR COMPOSANTE DU COURS

Pour créer un formulaire d'évaluation séparé par composante du cours, utilisez une définition de couplage de sujets secondaires multiples avec les composantes du cours comme sujets primaires et les instructeurs comme sujets secondaires.

| Nom de la source de données | Type | Contenu | | ---------------------- | ------------ | ------------------------------------------------------------ ---- | | Composantes du cours | Objet | Composantes du cours évaluées | | Utilisateurs | Utilisateur | Étudiants, instructeurs, coordinateurs et responsables pédagogiques | | CourseComp-Student | Relation | Lien entre les étudiants et les composantes du cours | | CourseComp-Instructeur | Relation | Comment les instructeurs sont liés aux composants de cours qui leur sont attribués | | CourseComp-Coordinator | Relation | Comment les coordinateurs sont liés aux composants de cours |

MISE EN ŒUVRE DE LA MÉTHODE 2 - FORMULAIRE UNIQUE POUR LES COURS ET LES INSTRUCTEURS

Pour créer un formulaire unique pour les cours et les instructeurs dans lequel l'étudiant sélectionne l'instructeur pour le module de cours auquel il s'est inscrit, utilisez une définition de couplage de sujets secondaires multiples avec les cours comme sujets primaires et les instructeurs comme sujets secondaires. En savoir plus sur la création d'évaluations de fin de trimestre et la configuration de groupes à évaluer en fonction des rôles des instructeurs.

| Nom de la source de données | Type | Contenu | | ------------------ | ------------ | -------------------------------------------------------- - | | Cours | Objet | Cours évalués | | Utilisateurs | Utilisateur | Étudiants, instructeurs, coordinateurs et responsables pédagogiques | | Cours-Étudiant | Relation | Comment les étudiants sont liés aux cours | | Cours-Instructeur | Relation | Comment les instructeurs sont liés aux cours | | Cours-Coordinateur | Relation | Comment les coordinateurs sont liés aux cours |

MISE EN ŒUVRE DE LA MÉTHODE 3 - FORMULAIRE UNIQUE POUR LES COURS ET LES INSTRUCTEURS PRÉSÉLECTIONNÉS

Pour créer un formulaire unique pour les cours et les instructeurs, utilisez une définition de couplage de sujets secondaires multiples avec les cours comme sujets primaires et les instructeurs comme sujets secondaires. Ajoutez également une source de données de relation à trois niveaux pour relier les étudiants aux instructeurs qui ont dispensé les modules auxquels ils se sont inscrits. En savoir plus sur la création d'une évaluation de cours, d'instructeur et de composante de cours à l'aide d'une relation à 3 niveaux.

| Nom de la source de données | Type | Contenu | | ------------------------- -------- | -------------------------------------------- | -------------------------------------------- ------------- | | Cours | Objet | Cours évalués | | Utilisateurs | Utilisateur | Étudiants, instructeurs, coordinateurs et responsables pédagogiques | | Cours-Étudiant | Relation | Comment les étudiants sont liés aux cours | | Cours-Instructeur | Relation | Comment les instructeurs sont liés aux cours | | Cours spécial-Instructeur-Étudiant | Relation | Source de données de relation spéciale | | Cours-Coordinateur | Relation | Comment les coordinateurs sont liés aux cours |