Créer des évaluations par les pairs et par les instructeurs
Introduction
Ce guide se concentrera principalement sur la mise en place du projet pour les auto-évaluations des instructeurs et les évaluations par les pairs. Ce volet est le troisième ajout à l'approche holistique du feedback qui comprend les évaluations de fin de semestre et les évaluations de mi-semestre. L'intégration des auto-évaluations et des évaluations par les pairs dans le processus permet de mieux comprendre l'efficacité de l'enseignement dans votre établissement.
En exploitant les données recueillies à partir des trois composantes du feedback (mi-semestre, fin de semestre, auto-évaluation et évaluation par les pairs), il est possible de générer des rapports et des tableaux de bord multidimensionnels, qui fournissent une analyse approfondie et une vue d'ensemble des performances des instructeurs.
Ce que nous construisons
Une évaluation qui permet aux instructeurs de s'évaluer eux-mêmes et d'évaluer leurs pairs.
Nos choix
Les paramètres suivants seront appliqués tout au long de ce guide :
- Auto-évaluation et évaluation par les pairs - Les instructeurs évalueront leurs propres performances et seront également évalués par leurs pairs.
- Questions fondamentales Chaque évaluation comprendra des questions fondamentales prédéfinies au niveau de l'établissement, de l'école ou du département.
- Personnalisation des questions - Les coordinateurs et les instructeurs auront la possibilité d'ajouter ou de sélectionner des questions. Les questions des coordinateurs porteront sur les aspects du cours, tandis que celles des instructeurs porteront sur les aspects de leur propre enseignement (accessibilité, connaissance du contenu du cours, engagement des étudiants, etc.).
- Rapports partagés - Les rapports sont partagés avec les responsables académiques et les instructeurs.
Aperçu général des étapes
- Ajouter des sources de données - Inclure les données relatives aux cours/instructeurs évalués, aux personnes impliquées dans le processus de feedback et à leurs relations entre elles.
- Créer la définition - Sélectionner le type de structure d'évaluation à utiliser.
- Définir les groupes et les privilèges - Créez les groupes qui participeront aux évaluations et assignez-leur des privilèges.
- Créer le projet - Sélectionnez la définition du projet, le type de public, le niveau de confidentialité et l'option de mise à jour automatique pour les groupes.
- Vérifier les sujets et les membres - Vérifiez que les bons sujets et les bons membres du groupe ont été automatiquement inclus dans le projet.
- Élaborer le questionnaire - Créez et configurez l'instrument de sondage obligatoire selon vos spécifications et, si vous le souhaitez, autorisez les coordinateurs et les instructeurs à créer des questions ou à sélectionner des questions dans une liste de questions validées.
- Configurer les tâches - Appliquez les paramètres initiaux des tâches.
- Planifier les tâches - Définissez l'horaire des tâches et des rappels pour recueillir le feedback.
- Publier le projet - Définissez un horaire global pour le processus d'évaluation et publiez le projet.
- Créer des rapports - Analysez le feedback dans un rapport afin de fournir un résumé et un compte rendu de l'évaluation.
Termes courants dans les évaluations par les pairs des enseignants
Selon votre région, les termes utilisés dans votre établissement peuvent varier. Termes courants utilisés dans les évaluations par les pairs des enseignants :
Évaluation de cours - L'évaluation de cours classique fait généralement référence au sondage sommatif réalisé auprès des étudiants à la fin d'un cours dans un établissement d'enseignement supérieur. D'autres termes courants utilisés pour l'évaluation de cours incluent « évaluation des étudiants », « feedback sur l'apprentissage », « feedback des étudiants », « évaluation sur papier », « évaluation de module » et « sondage sur l'efficacité de l'enseignement ».
Instructeur - Le terme « instructeur » désigne une personne qui dispense un ou plusieurs cours. D'autres termes utilisés pour désigner un instructeur sont « professeur », « maître d'enseignement » et « conférencier ».
Cours - Le terme « cours » désigne une unité d'enseignement qui dure généralement un semestre universitaire. D'autres termes utilisés pour désigner un cours sont « classe », « module » et « document ».
Programme - Un programme désigne un ensemble de cours interdépendants qui définissent l'orientation ou la spécialisation du diplôme d'un étudiant. D'autres termes utilisés pour désigner un programme sont « module » et « domaine d'études ».
Semestre universitaire - Un semestre universitaire est une partie de l'année pendant laquelle un établissement dispense des cours. D'autres termes sont utilisés pour désigner le trimestre universitaire, notamment « semestre », « trimestre » et « trimestre ».
Coordinateur de cours - Le coordinateur de cours désigne la personne qui coordonne et maintient la qualité de l'enseignement et le matériel pédagogique pour un ou plusieurs cours. D'autres termes sont utilisés pour désigner le coordinateur de cours, notamment « responsable de cours », « responsable de module » et « instructeur primaire ».
Responsable académique - Un responsable académique désigne le directeur d'un département académique, d'une faculté ou d'un établissement. Les termes spécifiques utilisés pour désigner les responsables académiques comprennent « vice-recteur », « doyen », « directeur », « chef de département », « directeur », « surintendant », etc.
Unité organisationnelle - Une unité organisationnelle est l'une des nombreuses fonctions commerciales essentielles qui se situent à un niveau particulier de l'organisation (par exemple, « École » des arts et des sciences, « Département » de dentisterie, « Sous-département » de génie civil, chacun de ces éléments étant des unités organisationnelles au sein d'une école, d'un département et d'un sous-département respectivement).
Niveau hiérarchique - Une structure organisationnelle est généralement subdivisée en niveaux pour des raisons de chaîne de commandement, par exemple Université (niveau 1) > École (niveau 2) > Département (niveau 3) > Sous-département (niveau 4). Le nombre et la nomenclature de ces niveaux peuvent varier selon l'établissement.
Étape 1 - Ajouter des sources de données
La première étape consiste à ajouter des sources de données contenant des informations pertinentes sur les cours, les personnes impliquées et leurs relations entre elles.
Ce dont vous avez besoin pour les sources de données :
| Nom | Type | Contenu | | ---------------------- | ------------ | ------------------------------------------------------------ ----------------- | | Cours/Instructeurs | Objet | Cours/instructeurs évalués | | Utilisateurs | Utilisateur | Étudiants, instructeurs, coordinateurs et responsables pédagogiques | | Cours-Instructeur | Relation | Comment les instructeurs sont liés aux cours/instructeurs | | Cours-Instructeur-Pair | Relation | Comment les instructeurs sont liés aux cours et à leurs pairs | | Hiérarchie départementale | Hiérarchie | Comment la hiérarchie départementale est structurée et liée aux cours/instructeurs | | Hiérarchie départementale-Utilisateurs | Relation | Comment les responsables académiques sont liés à leurs rôles organisationnels respectifs |
Pour en savoir plus sur la création d'une hiérarchie et sur la manière d'assigner des rôles organisationnels, consultez le guide pratique sur l'accès dynamique aux rôles (DRA).
Étape 2 - Créer la définition
Après avoir ajouté les sources de données, l'étape suivante consiste à créer la définition.
Ce dont vous avez besoin pour la définition :
| Paramètres de définition | Valeurs |
|---|---|
| Type de définition | Appariement de plusieurs sujets secondaires |
| Source du sujet | Cours/Instructeurs |
| Source secondaire | Utilisateurs |
| Source d'appariement | Cours-Instructeur |
Étape 3 - Définir les groupes et les privilèges
Dans le cadre de la définition, vous devrez également créer les groupes de personnes qui participeront à vos évaluations de fin de mandat et leur assigner des privilèges.
- Vous pouvez également appliquer un filtre de données dans le cadre de la définition afin de sélectionner des cours, des étudiants ou des instructeurs spécifiques si tous les départements ne souhaitent pas participer aux évaluations de fin de semestre.
- Si vous souhaitez donner aux responsables académiques l'accès au moniteur de taux de réponse afin de surveiller les taux de réponse globaux, consultez la section Configuration du moniteur de taux de réponse.
- Il peut être utile de comprendre ce que représentent les champs de votre source de données sur les cours/instructeurs avant de définir les groupes et les privilèges pour les évaluations par les pairs et les auto-évaluations de vos instructeurs. Par exemple, la colonne Instructor_Peer_Review (Évaluation par les pairs de l'instructeur) indique quelle personne est le pair de cet instructeur. Nous utiliserons donc ce champ pour créer le groupe Peers (Pairs).
Ce dont vous avez besoin pour les groupes et les privilèges :
| Nom | Type de lien | Privilèges | Objectif| | ----------------- | ------------------------------------------------------ - | ------------------------------------------------- | ---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------- | | Instructeurs | « Liens vers » | Personnalisation des questions (QP) Consultation des rapports (RV) | Les instructeurs seront invités à personnaliser le questionnaire au niveau instructeur (QP) et à consulter les rapports (RV). | | Soi-même | Source de données relationnelles | Formulaire (FO) | Les instructeurs seront invités à remplir un formulaire les concernant (FO). | | Pairs | Source de données relationnelles | Formulaire (FO) | Les instructeurs seront invités à remplir un formulaire sur leurs pairs (FO). | | Bureau du vice-recteur | Organisation | Consultation des rapports (RV) | Les responsables académiques seront invités à consulter les rapports (RV). | | Doyens | Organisation | Consultation des rapports (RV) | | | Directeurs de département | Organisation | Consultation des rapports (RV) | |
Organisation : le type de lien Organisation n'apparaîtra pas tant que vous n'aurez pas créé de liens organisationnels. Pour plus d'informations, veuillez consulter le guide avancé sur l'accès dynamique aux rôles (DRA).
##Étape 4 - Créer le projet
Après avoir défini les groupes, l'étape suivante consiste à créer le projet de feedback.
Ce dont vous avez besoin pour créer le projet :
| Paramètres du projet | Valeurs | | ------------------------------------------------- | ----------------------------------------------- ---- | | Définition sélectionnée | Définition de l'évaluation par les pairs et de l'auto-évaluation créée à l'étape 2 | | Mise à jour automatique | Activée pour tous les groupes | | Public du projet | Privé | | Confidentialité | Oui (recommandé) | | Nom du projet | Évaluation par les pairs et auto-évaluation | | Supprimer les sujets et les évaluateurs qui ont été supprimés | Activé |
Étape 5 - Vérifiez les sujets et les membres du groupe
Étant donné que la mise à jour automatique a été activée pour tous les sujets et tous les groupes lors de la création du projet, Blue peuplera automatiquement les sujets et les membres du groupe dans le projet.
Bien que ce processus soit automatisé, il est crucial que vous vérifiez que les bons sujets et membres du groupe ont été inclus dans le projet.
Commencez par naviguer vers l'onglet MEMBRES - EXPORTER/IMPORTER et sélectionnez Exporter les membres pour télécharger un fichier CSV contenant tous les cours et les membres des groupes associés à votre projet. Pour plus d'informations, consultez Exporter ou importer des membres du projet.
Exemple de données exportées (pairs et membres de leur groupe) :
| SubjectID | SubjectName | GroupCaption | MemberID | MemberName | | ---------------------------------- | ------------------------- -------------------------------- | ------------ | ----------- | --------------- | | 401791-307689-Spring-Agkirkson-P | Greg Kirkson (401791 Cultures et sociétés africaines) | Instructeur | Agkirkson | Greg Kirkson | | 401791-307689-Spring-Agkirkson-P | Greg Kirkson (401791 Cultures et sociétés africaines) | Soi-même | Agkirkson | Greg Kirkson | | 401791-307689-Spring-Agkirkson-P | Greg Kirkson (401791 Cultures et sociétés africaines) | Peer | Aksteps | Korina Steps | | 401858-302041-Spring-Abbaker-P | Bernard Baker (401858 Fondamentaux des arts visuels 1) | Instructeur | Abbaker | Bernard Baker | | 401858-302041-Spring-Abbaker-P | Bernard Baker (401858 Fondamentaux des arts visuels 1) | Soi | Abbaker | Bernard Baker | | 401858-302041-Spring-Abbaker-P | Bernard Baker (401858 Fondamentaux des arts visuels 1) | Pair | Ankorn | Nicole Ackerman | | 401877-304156-Printemps-Akknightley-P | Kent Knightley (401877 Art du XVIe siècle en Europe) | Instructeur | Akknightley | Kent Knightley | | 401877-304156-Printemps-Akknightley-P | Kent Knightley (401877 L'art du XVIe siècle en Europe) | Soi-même | Akknightley | Kent Knightley | | 401877-304156-Spring-Akknightley-P | Kent Knightley (401877 L'art du XVIe siècle en Europe) | Pairs | Ajtaylor | Jeannie Taylor |
Si vous n'avez pas activé la mise à jour automatique pour les groupes et les sujets, consultez Sélectionner les membres dans un projet à appariement multiple secondaire pour connaître les étapes à suivre afin d'ajouter manuellement des membres du groupe au projet.
Étape 6 - Créer le questionnaire
Une fois le projet créé, l'étape suivante consiste à créer le questionnaire, qui comprendra une liste de questions fondamentales et des questions personnalisées de la part de l'instructeur et du coordinateur. Pour en savoir plus, consultez Créer et gérer un questionnaire.
Ce que vous devez savoir sur la création du questionnaire :
| Sections| Description | | ---------------------------------------------------------- - | ------------------------------------------------------------------------------------------------- ------- | | Questions fondamentales | Les questions peuvent également être liées à des écoles, départements, cours, instructeurs ou types d'instructeurs spécifiques. | | Personnalisation des questions | Les instructeurs peuvent créer ou sélectionner des questions pour eux-mêmes pour chaque cours qu'ils dispensent. |
Exemple de questionnaire destiné aux instructeurs et à leurs pairs :
Étape 7 - Configurer les tâches
L'étape suivante consiste à configurer les tâches associées à chaque privilège afin que ces tâches puissent être effectuées par les groupes définis.
Ce dont vous avez besoin pour configurer vos tâches :
| Type de tâche | Propriétaire de la tâche | Configuration | Option sélectionnée | | ---------------------------------------------------------- | ------------------------ ----- | ------------------------------------ | --------------- | | Personnalisation des questions | Instructeurs | Autoriser les modifications après la soumission | Activé | | Afficher toutes les questions dans la vue de personnalisation des questions | Activé | | | | Autoriser le propriétaire de la tâche à copier des questions d'un projet précédent | Activé | | | | Définir le minimum et le maximum pour le quota de questions des instructeurs | Min : 1 Max : 10 Min : 1 Max : 10 | | | | Exiger l'authentification | Activé | | | | Impact de la suppression du propriétaire de la tâche | Supprimer la tâche | | | | Formulaire| SelfPeers SelfPeers | Inclure la page d'accueil | Activé | | Inclure la liste des tâches sur la page de remerciement | Activé | | | | Exiger l'authentification* | Activé | | | | Impact de la suppression du propriétaire de la tâche* | Supprimer la tâche | | |
Commencez par naviguer vers l'onglet TÂCHES et activez la personnalisation des questions et les tâches de formulaire. Pour chaque tâche, sélectionnez « Configurer » afin de définir les paramètres.
- *Authentification requise : il est recommandé d'activer cette option pour tous les types de tâches, en particulier si les participants de votre organisation utilisent l'authentification unique (SSO).
- *Impact de la suppression du propriétaire de la tâche : il est recommandé d'activer l'option « Supprimer la tâche » pour tous les types de tâches.
Commencez par naviguer vers l'onglet TÂCHES et activez les tâches de personnalisation des questions et de formulaire. Pour chaque tâche, sélectionnez « Configurer » afin de définir les paramètres.
Étape 8 - Planifier les tâches
Une fois les tâches configurées, l'étape suivante consiste à planifier le début et la fin de chaque tâche.
Exemple d'horaire d'évaluation par les pairs et d'auto-évaluation des instructeurs (votre horaire peut varier) :
| Type de tâche | Date de début | Date de fin | Rappels | | ----------------------- - | -------------------------- | --------------- | --------- | | Personnalisation des questions | Date de début du cours la plus proche | Date de fin du cours | 1-2 | | Formulaire | Date de début du cours la plus proche | Date de fin du cours | 1-2 |
Pour connaître la procédure à suivre pour planifier des tâches et des rappels dans votre projet entre pairs d'instructeurs, consultez la section Configurer les horaires des tâches du projet.
Étape 9 - Publier le projet
L'étape suivante consiste à publier le projet, ce qui revient essentiellement à activer les tâches afin qu'elles puissent être réalisées par tous les groupes.
Ce dont vous aurez besoin pour publier le projet :
| Paramètre de publication | Option sélectionnée | | --------------------------------- --------- | ----------------------------------- | | Vérifier que les sujets et les membres sont ajoutés | Exporter les membres indiqués à l'étape 5. | | Date de début du projet | Date de début du cours la plus proche | | Date de fin du projet | 2 à 3 semaines après la date de fin du cours |
Avant de publier le projet, vérifiez que les sujets et les membres ont été automatiquement peuplés au projet si cela n'a pas déjà été fait à l'étape 5 (#Étape).
Après avoir vérifié que les sujets et les membres appropriés ont été ajoutés, naviguez vers l'onglet PUBLIER pour commencer à publier le projet. Pour plus d'informations, consultez la section Publier un projet (../projects/projectpublish.htm).
Pour les semestres suivants, vous pouvez simplement copier le projet collaboratif de l'instructeur créé dans ce guide et modifier les dates en fonction de votre semestre. Pour en savoir plus, consultez Copier un projet existant.
Étape 10 - Création de rapports
La dernière étape consiste à créer des rapports qui analysent le feedback recueilli dans le cadre du projet. Pour les évaluations par les pairs et les auto-évaluations des instructeurs, les rapports seront partagés avec les instructeurs et les responsables pédagogiques.
Ce dont vous aurez besoin pour les rapports :
| Paramètres du rapport | Valeur |
|---|---|
| Type de projet sélectionné | Projet d'évaluation par les pairs et d'auto-évaluation des instructeurs |
| Type de rapport | Individuel |
| Distribué | Activé |
| Répartition par sujet secondaire | Activé |
| Mise à jour automatique | Activé |
Pour savoir comment créer des rapports, consultez Créer un nouveau rapport et Ajouter un bloc de rapport de type feuille de réponse.
Pour les semestres suivants, vous pouvez simplement copier le rapport de pairs de l'instructeur créé dans ce guide et modifier les dates en fonction de votre semestre. Pour en savoir plus, consultez Copier un rapport existant.