Créer des évaluations de fin de semestre des cours

Introduction

Ce guide se concentrera principalement sur la mise en place du projet pour les évaluations de fin de semestre, en particulier lorsque les cours sont dispensés en équipe. Le cours et l'instructeur seront évalués, les instructeurs pourront ajouter des questions et les coordinateurs seront autorisés à ajuster l'horaire d'évaluation et à ajouter des questions. Une fois le cours terminé, le feedback sera analysé dans des rapports partagés avec les instructeurs et les responsables académiques (provosts, doyens et directeurs de département). Dans ce cas, les évaluations de fin de semestre sont souvent de nature sommative. Vous pouvez également vous renseigner sur la création d'évaluations de mi-semestre, qui sont souvent considérées comme plus formatives.

Évaluations à mi-parcours et en fin de semestre

Feedback des étudiants à mi-parcours

• Besoin : aider les instructeurs à recueillir du feedback pendant le cours afin qu'ils puissent adapter leurs méthodes d'enseignement avant la fin du semestre.
• Objectifs possibles : améliorer l'efficacité de l'enseignement ; améliorer l'attitude des étudiants envers le cours et le sujet enseigné.
• Calendrier délégué : les instructeurs contrôlent le moment où l'évaluation est effectuée.
• Détails du questionnaire : 3 à 5 questions ; questions réservées aux instructeurs ; possibilité de personnaliser les questions ; utilisation d'une banque de questions.
• Principaux utilisateurs des réponses : instructeurs.
• Nature de l'évaluation : formative — continue, informelle, visant à améliorer et à identifier les lacunes.

Évaluation de fin de semestre

• Besoin : aider les universités à évaluer les performances des instructeurs, la pertinence du matériel pédagogique et l'expérience globale des étudiants.
• Objectifs possibles :
• Permettre aux étudiants de réfléchir à leurs progrès et de prendre de meilleures décisions en matière d'apprentissage.
• Permettre aux universités d'évaluer les compétences des instructeurs et d'affiner les futurs programmes d'études.
• Fournir des informations utiles pour les promotions ou les titularisations.
• Calendrier délégué : les coordinateurs décident du moment où l'évaluation est effectuée.
• Détails du questionnaire : 10 à 15 questions ; couvre des éléments d'établissement, liés au cours et de l'instructeur ; permet la personnalisation ; banque de questions ; format en cascade.
• Principaux utilisateurs des réponses : bureau du vice-recteur, doyens, chefs de département, instructeurs.
• Nature de l'évaluation : Sommative — formelle, en fin de cours, mesure les résultats par rapport à des critères définis.

Étape 1 - Ajouter des sources de données

La première étape consiste à ajouter des sources de données contenant des informations pertinentes sur les cours, les personnes impliquées et leurs relations entre elles.

Ce dont vous avez besoin pour les sources de données :

| Nom | Type | Contenu | | -------------------- | ------------ | ---------------------------- -------------------------------------------- | | Cours | Objet | Cours évalués | | Utilisateurs | Utilisateur | Étudiants, instructeurs, coordinateurs et responsables pédagogiques | | Cours-Étudiant | Relation | Comment les étudiants sont liés aux cours | | Cours-Instructeur | Relation | Comment les instructeurs sont liés aux cours | | Cours-Coordinateur | Relation | Comment les coordinateurs sont liés aux cours | | Hiérarchie-Département | Hiérarchie | Comment la hiérarchie départementale est structurée et liée aux cours | | Hiérarchie-Département-Utilisateurs | Relation | Comment les responsables académiques sont liés à leurs rôles organisationnels respectifs |

Ce que nous construisons

Une évaluation de fin de semestre qui permet aux étudiants d'évaluer un cours dispensé par plusieurs instructeurs à l'aide d'un seul questionnaire.

Nos choix

Les paramètres suivants seront appliqués tout au long de ce guide :

• Évaluations des cours dispensés en équipe : les instructeurs qui dispensent le même cours/la même section seront évalués par leurs étudiants respectifs à l'aide du même questionnaire que celui utilisé pour le cours.
• Questions fondamentales : chaque évaluation comprendra des questions fondamentales prédéfinies au niveau de l'établissement, de l'école ou du département.
• Personnalisation des questions pour les coordinateurs et les instructeurs : les coordinateurs et les instructeurs peuvent ajouter ou sélectionner des questions. Les questions des coordinateurs portent sur les aspects du cours, tandis que celles des instructeurs portent sur leur propre enseignement (par exemple, leur accessibilité, leur connaissance du contenu du cours, l'engagement des étudiants).
• Calendrier délégué : les coordinateurs peuvent ajuster le calendrier de l'évaluation.
• Rapports partagés : les rapports sont partagés avec les responsables académiques et les instructeurs.

Aperçu général des étapes

1. Ajouter des sources de données – Inclure les données relatives aux cours évalués, aux personnes impliquées dans le processus de feedback et à leurs relations.
2. Créer la définition – Sélectionner le type de structure d'évaluation à utiliser.
3. Définir les groupes et les privilèges – Créer les groupes participant aux évaluations et assigner des privilèges.
4. Créer le projet – Sélectionnez la définition du projet, le type de public, le niveau de confidentialité et les paramètres de mise à jour du groupe.
5. Vérifier les sujets et les membres – Assurez-vous que les sujets et les membres du groupe corrects sont inclus.
6. Créer le questionnaire – Configurez le sondage obligatoire et autorisez éventuellement les coordinateurs et les instructeurs à ajouter ou à sélectionner des questions validées.
7. Configurer les tâches – Appliquez les paramètres initiaux des tâches.
8. Planifier les tâches – Définissez les horaires des tâches et des rappels pour recueillir le feedback.
9. Publier le projet – Définissez le horaire global de l'évaluation et publiez le projet.
10. Créer des rapports – Analysez le feedback et générez des rapports récapitulatifs.

Termes courants dans les évaluations de cours de fin de semestre

Ces termes peuvent varier selon la région ou l'établissement.

• Évaluation de cours : sondage sommatif réalisé auprès des étudiants à la fin du cours. Également appelée « évaluation des étudiants », « feedback sur l'apprentissage », « feedback des étudiants », « évaluation sur papier », « évaluation du module » ou « sondage sur l'efficacité de l'enseignement ».
• Instructeur : Personne qui enseigne un ou plusieurs cours. Également appelé « professeur », « enseignant » ou « conférencier ».
• Cours : unité d'enseignement durant généralement un semestre universitaire. Également appelé « classe », « module » ou « document ».
• Programme : ensemble de cours connexes définissant l'orientation d'un diplôme. Également appelé « module » ou « domaine d'études » .
• Semestre universitaire : période de l'année pendant laquelle les cours sont dispensés. Également appelé « trimestre » ou « trimestre universitaire ».
• Coordinateur de cours : supervise la qualité de l'enseignement et le matériel pédagogique d'un ou plusieurs cours. Également appelé « responsable de cours », « responsable de module » ou « instructeur primaire ».
• Responsable académique : responsable d'un département académique, d'une faculté ou d'un établissement. Les titres incluent « vice-recteur », « doyen », « directeur », « chef de département », « directeur », « surintendant », etc.
• Unité organisationnelle : division fonctionnelle au sein d'un établissement (par exemple, École des arts et des sciences, Département de dentisterie, Sous-département de génie civil).
• Niveau hiérarchique : niveaux de la structure organisationnelle, tels que Université (niveau 1) > École (niveau 2) > Département (niveau 3) > Sous-département (niveau 4). Ces niveaux et noms peuvent varier selon les établissements.

Évaluations à mi-parcours et en fin de semestre

| Critères | Mi-parcours | Fin de semestre | |--------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --| | Besoin | Aider les instructeurs à recueillir le feedback des étudiants pendant le cours afin d'ajuster leurs méthodes d'enseignement avant la fin du semestre | Aider les universités à évaluer les performances des instructeurs, la pertinence du matériel pédagogique et l'expérience globale des étudiants | | Objectifs possibles | - Améliorer l'efficacité de l'enseignement
- Améliorer l'attitude des étudiants envers le cours et le sujet enseigné | - Aider les étudiants à réfléchir à leurs progrès d'apprentissage
- Favoriser de meilleures décisions en matière d'apprentissage
- Évaluer les compétences des instructeurs
- Améliorer les futurs programmes d'études
- Utilisé pour les décisions de promotion et/ou de titularisation | | Calendrier délégué | Les instructeurs peuvent ajuster le calendrier de l'évaluation | Les coordinateurs peuvent ajuster le calendrier de l'évaluation | | Détails du questionnaire | - 3 à 5 questions
- Questions réservées aux instructeurs
- Personnalisation des questions
- Banque de questions | - 10 à 15 questions
- Questions d'établissement, sur le cours et sur l'instructeur
- Personnalisation des questions
- Banque de questions
- Structure en cascade | | Principaux utilisateurs des réponses | Instructeurs | Bureau du vice-recteur, doyens, directeurs de département, instructeurs | | Nature de l'évaluation | Évaluation formative : utilisée pendant le cours pour améliorer l'enseignement, fournir du feedback et identifier les lacunes. Généralement informelle, continue et variée. | Évaluation sommative : réalisée à la fin d'un cours pour mesurer l'efficacité et les résultats. Généralement formelle, standardisée et basée sur des critères définis. |

Étape 1 – Ajouter des sources de données

La première étape consiste à ajouter des sources de données contenant des informations pertinentes sur les cours, les personnes impliquées et leurs relations.

Ce dont vous avez besoin pour les sources de données :

| Nom | Type | Contenu | |-----------------------|----------------|--------------- ---------------------------------------------------------------| | Cours | Objet | Cours évalués | | Utilisateurs | Utilisateur | Étudiants, instructeurs, coordinateurs et responsables pédagogiques | | Cours-Étudiant | Relation | Comment les étudiants sont liés aux cours | | Cours-Instructeur | Relation | Comment les instructeurs sont liés aux cours | | Cours-Coordinateur| Relation | Comment les coordinateurs sont liés aux cours | | Département-Hiérarchie | Hiérarchie | Structure de la hiérarchie départementale et son lien avec les cours | | Département-Hiérarchie-Utilisateurs | Relation | Comment les responsables académiques sont liés à leurs rôles organisationnels respectifs |

Exemple de diagramme entité-relation pour les sources de données :

Étape 2 - Créer la définition

Après avoir ajouté les sources de données, l'étape suivante consiste à créer la définition.

Ce dont vous avez besoin pour la définition :

Étape 3 - Définir les groupes et les privilèges

Dans le cadre de la définition, vous devrez également créer les groupes de personnes qui participeront à vos évaluations de fin de mandat et leur assigner des privilèges.

Ce dont vous avez besoin pour les groupes et les privilèges :

| Nom | Type de lien | Privilèges | Objectif | | ----------------- | ----------------------- | ----------------------------- -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ ---------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------- | | Étudiants | Source de données relationnelles | Formulaire (FO) | Les étudiants seront invités à remplir un formulaire (FO). | | Instructeurs | « Liens vers » | Personnalisation des questions (QP) Consultation des rapports (RV) Affichage des sujets (SV) | Les instructeurs seront invités à personnaliser le questionnaire au niveau de l'instructeur (QP), à consulter les rapports (RV) et à consulter le taux de réponse en temps réel pour chacune de leurs évaluations (SV). | | Coordinateurs* | Source de données relationnelles | Personnalisation des questions (QP) Gestionnaire de sujets (SM) | Les coordinateurs seront invités à personnaliser le questionnaire au niveau du cours (QP) et à assumer la gestion du processus d'évaluation (SM). | | Bureau du vice-recteur | Organisation | Consultation des rapports (RV) | Les responsables académiques seront invités à consulter les rapports (RV). | | Doyens | Organisation | Consultation des rapports (RV) | | | Présidents de département | Organisation | Consultation des rapports (RV) | |

Étape 4 - Créer le projet

Une fois les groupes définis, l'étape suivante consiste à créer le projet de feedback.

Ce dont vous avez besoin pour créer le projet :

| Paramètres du projet | Valeurs | | ------------------------------------------------- | ------------------------------------- - | | Définition sélectionnée | Fin de semestre | | Mise à jour automatique | Activée pour tous les groupes | | Public du projet | Privé | | Confidentialité | Oui (recommandé) | | Nom du projet | Évaluation multi-cours et multi-instructeurs | | Supprimer les sujets et les évaluateurs qui ont été supprimés | Activé |

Étape 5 - Vérifiez les sujets et les membres du groupe

Étant donné que la mise à jour automatique a été activée pour tous les sujets et tous les groupes lors de la création du projet, Blue peuplera automatiquement les sujets et les membres du groupe dans le projet.

Commencez par naviguer vers l'onglet MEMBRES - EXPORTER/IMPORTER et sélectionnez Exporter les membres pour télécharger un fichier CSV contenant tous les cours et les membres des groupes associés à votre projet. Pour plus d'informations, consultez Exporter ou importer des membres du projet.

Exemple de données exportées (cours et membres du groupe associés) :

| SubjectID | SubjectName | GroupCaption | MemberID | MemberName | | ------------------ | ---------------------------------------- - | ------------ | -------- | --------------- | | 101815-8504-Summer | 101815 Cultures du Canada moderne | Instructeurs | afong | Annette Fong | | 101815-8504-Été | 101815 Cultures du Canada moderne | Étudiants | 60535 | Casey Andrade | | 101815-8504-Été | 101815 Cultures du Canada moderne | Étudiants | 70088 | Scott Abraham | | 101848-9502-Été | 101848 Art moderne | Instructeurs | bbaker | Bernard Baker | | 101848-9502-Été | 101848 Art moderne | Étudiants | 90493 | Nicole Ackerman | | 101848-9502-Été | 101848 Art moderne | Étudiants | 90294 | Kyle Berry | | 202047-7051-Été | 202047 Analyse structurelle assistée par ordinateur | Instructeurs | jscott | James Scott | | 202047-7051-Été | 202047 Analyse structurelle assistée par ordinateur | Étudiants | 90682 | Nolan Aloisi | | 202047-7051-Été | 202047 Analyse structurelle assistée par ordinateur | Étudiants | 80904 | Keyly Allen |

Étape 6 - Créer le questionnaire

Une fois le projet créé, élaborez le questionnaire contenant :

• Questions fondamentales (standardisées)
• Questions personnalisées (provenant des instructeurs/coordinateurs)

Référence : Créer et gérer un questionnaire

Composantes du questionnaire

Exemple de questionnaire :

Étape 7 - Configurer les tâches

Configurez les autorisations de tâches pour chaque groupe d'utilisateurs :

Résumé de la configuration des tâches

Paramètres communs

• Authentification : requise pour toutes les tâches
• Suppression du propriétaire : supprime la tâche dans tous les cas

Commencez par vous rendre dans l'onglet TÂCHES et activez la gestion des sujets, la personnalisation des questions et les tâches de formulaire. Pour chaque tâche, sélectionnez « Configurer » afin de définir les paramètres.

Étape 8 - Planifier les tâches

Une fois les tâches configurées, l'étape suivante consiste à planifier le début et la fin de chaque tâche.

Exemple d'horaire d'évaluation de fin de trimestre (votre horaire peut varier) :

| Type de tâche | Date de début | Date de fin | Rappels | | ------------------------ | -------------------------------- | ------------------------------- - | --------- | | Gestion des sujets | Date de début du cours la plus proche | Date de fin du cours la plus tardive | 1-2 | | Personnalisation des questions | Date de début du cours la plus proche | 1 jour avant le début de la tâche de remplissage | 1-2 | | Formulaire | 3-5 semaines avant la date de fin du cours | 1-2 semaines avant la date de fin du cours | 3-5 |

Étape 9 - Publier le projet

L'étape suivante consiste à publier le projet, ce qui revient essentiellement à activer les tâches afin qu'elles puissent être réalisées par tous les groupes.

Ce dont vous aurez besoin pour publier le projet :

| Paramètre de publication | Option sélectionnée | | ----------------------------------------- - | --------------------------------- | | Vérifier que les sujets et les membres sont ajoutés | Exporter les membres indiqués à l'étape 5. | | Date de début du projet | Avant le début des tâches RS, SM et QP | | Date de fin du projet | Après la fin des tâches RS, SM et QP |

Étape 10 - Créer des rapports

La dernière étape consiste à créer des rapports qui analysent le feedback des étudiants recueilli dans le cadre du projet. Pour les évaluations de fin de trimestre, les rapports seront partagés avec les instructeurs et les responsables pédagogiques.

Ce dont vous aurez besoin pour les rapports :